在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经帮助众多企业成功解决了财务数字化难题。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作，堪称财务报销管理系统应用的经典案例。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出实力。
业务背景：转型途中的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务发展的需求，企业先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。
多系统的并行使用，使得员工在操作过程中需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，手工录入数据不仅容易出现错误，而且在合规性方面也难以保证。此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务报销管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造一站式财务报销管理系统
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过这一解决方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让动力源的各个系统之间能够实现数据的实时同步和互通。
具体来说，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行报销操作时，相关信息能够自动获取，无需手动录入，大大提高了工作效率。同时，合思还提供了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务报销管理的合规性和准确性。
实施过程：携手共进的系统升级之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进财务报销管理系统的实施。在项目初期，首先进行系统集成工作，确保各系统数据的同步和互通。这一过程需要对动力源现有的多个系统进行深入了解和分析，制定详细的集成方案，并进行多次测试和优化，以确保系统的稳定性和可靠性。
在无需报销解决方案的实施中，合思团队对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更好地掌握财务报销管理系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思团队还根据动力源的实际业务需求，逐步优化系统功能。在实施过程中，不断收集用户反馈，对系统进行调整和改进，以确保系统能够更好地满足动力源的业务需求。
取得的成果：数智化转型带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的财务报销管理系统取得了显著的成果。多系统集成后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再花费大量时间和精力进行繁琐的报销操作，只需在系统中进行简单的操作即可完成报销。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够通过系统实时了解报销情况，对费用进行有效的控制和管理。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销管理系统的认可和信任，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务报销管理系统作为企业财务管理的重要组成部分，对于提高企业的管理效率、降低成本、合规经营具有重要意义。像动力源这样的企业，通过选择合思的财务报销管理系统，成功解决了企业财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务报销管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务报销管理系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的新征程。
