在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却如同逆水行舟，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务领域的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，适时推出了合思档案，为企业的财务档案管理困境提供了一套行之有效的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在电子报销流程中，企业的财务档案管理就像一座迷宫，充满了重重阻碍。
首先是归档难题。纸质档案管理如同一场漫长而繁琐的马拉松，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致档案的遗失，让之前的努力付诸东流。而且，纸质档案的查找受时空限制，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下。
成本方面，大量的纸质档案不仅对存储空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
数据管理也存在诸多问题。企业业务和财务系统的数据不互通，就像两个孤立的岛屿，信息无法共享，导致数据混乱。实物档案存储成本高、损坏风险大，纸质档案录入操作耗时且易出错，档案无法进行智能搜索，这些都严重影响了电子报销流程的效率。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业构建了一个高效、智能的电子会计档案管理平台。
它打破了数据孤岛的局面，实现了数据同源。将凭证、单据、合同、回单等各类数据统一存储，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，方便企业进行管理和使用。通过自动组装档案数据，为审计工作提供了极大的便利，让审计变得更加轻松高效。虚拟档案库房和二维码的应用，实现了电子与实物的完美匹配，让企业在电子报销流程中不再为档案的管理而烦恼。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案在电子报销流程中展现出了卓越的功能亮点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了时间和纸张成本。混序归集免组装，大大提高了档案的整理效率。
智能采集功能，通过外部生态和内部系统进行数据采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据准确无误地收集起来。预归档服务集成了服务、规则引擎等，为档案的归档提供了有力的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，这些功能相互协作，为企业打造了一个高效、便捷的电子报销流程环境。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业在电子报销流程中能够获得显著的收益。
减少人工耗时和管理耗时，就像给企业的工作效率装上了加速器，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。降低综合成本，提高工作效率和审计效率，使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
提升档案整理匹配效率，减少存储空间，节约纸张打印成本和人力成本，实现档案合规性，这些都为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：多行业的成功实践
在不同的行业中，合思档案在电子报销流程中都有着广泛的应用。
餐饮行业，合思档案解决了纸质档案打印、存储成本高，查找困难等问题。让餐饮企业在电子报销流程中更加轻松高效，能够将更多的精力放在菜品研发和服务提升上。
家居行业，合思档案解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题。通过整合数据，实现了信息的共享和协同，提高了家居企业的运营效率。
教育培训行业，合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。让教育培训企业在电子报销流程中能够更好地管理财务档案，为教学和科研提供有力的支持。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业通过合思档案在电子报销流程中实现了降本增效和业务流程优化。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。还有COMMUNE幻师、云海肴、帆书、海亮教育等众多企业，都在合思档案的帮助下，在电子报销流程中取得了显著的成效。
合思档案已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也在电子报销流程中面临类似问题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限的资源在电子报销流程中发挥出更有效的作用。
