在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控的重要性愈发凸显。合思推出的智能出差管理解决方案，为企业有效管控差旅成本、提升运营效率提供了理想途径。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前经济环境充满挑战，企业发展步入低速增长阶段。企业利润呈现下滑态势，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。这使得企业面临着巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据相当比例，一般在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。
痛点分析：传统管控模式的诸多弊病
企业在差旅管控方面，过去多采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。例如，企业降低差旅预算、鼓励员工乘坐火车出行，导致员工出差频次增加，出差体验变差。这不仅影响了员工的工作积极性，还可能引发员工与雇主之间的矛盾。
此外，企业在下沉市场拓展业务时，面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本难度大等问题。而出海业务的增加，使得国际差旅增多，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题也接踵而至。同时，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思的智能出差管理解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。
该方案旨在科学降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为，实现差旅活动的无感管控。让企业在差旅管理中既能降低成本，又能提升员工的出差体验。
核心模块：全方位智能差旅管理
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下沉市场深耕：资源覆盖精准管控
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效，既能满足员工的出差需求，又能合理控制成本。 -
出海业务护航：全球资源整合服务
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。让企业的国际差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控：消除管理盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加全面、准确。 -
数电票管理：盘活业财数据价值
合思提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。通过该平台，企业能够更好地管理电子会计档案，盘活业财数据价值，提升财务管理的效率和准确性。 -
AI应用助力：多维度智能支持
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角出发，为智能出差管理提供多维度的助力。AI智能审批能够提高审批效率，减少人工审批的繁琐；AI智能推荐助手则能根据员工的出差需求，提供更加个性化的差旅方案。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其智能出差管理平台能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价帮助企业获得高性价比的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的优势，使得合思在智能出差管理领域占据领先地位。
成功案例：实践验证卓越成效
某企业应用合思的智能出差管理系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。
在2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思智能出差管理解决方案在降低差旅成本方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的智能出差管理方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本。
服务体系：贴心保障出行无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，涵盖聚合用车服务、国际机票低价供应、酒店多维度管控等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是国内出差还是国际出行，员工都能享受到贴心、周到的服务。
智能出差管理是企业应对当前差旅管控挑战的关键。合思的智能出差管理解决方案，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点。通过全场景覆盖、全流程管控和全员参与，实现降本增效，助力企业在挖掘净利润的道路上取得成功，在未来的市场竞争中赢得优势。
