在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益加剧，企业想要在这片红海中脱颖而出，实现精细化运营并挖掘净利润，成为了亟待解决的关键问题。合思，作为财务数字化服务的领军者，深入连锁零售业，凭借实际案例展现了其财务数智化解决方案的强大效能，尤其是在差旅报销智能化方面表现卓越。
鸣鸣很忙集团的财务困境
- 零食巨头的运营痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在运营管理上却面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致报销效率低下。门店发票审核回收难，众多门店产生的大量发票，在审核和回收过程中耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管理和控制手段，不仅影响了运营效率，还增加了成本控制的难度。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思的差旅报销智能化解决方案
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差旅无需报销：开启便捷之旅
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，其中差旅无需报销功能为企业带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用符合企业规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算的方式，让财务管理更加高效。同时，在线开票和多账户独立核算功能，满足了企业多样化的财务需求。这种差旅报销智能化的方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一管理：高效精准
对于门店发票管理难题，合思采用了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了人为错误和风险。 -
自动化精细核算：智能管控
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控力度。
差旅报销智能化带来的显著成果
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人员解放与体验提升
引入合思的差旅报销智能化解决方案后，鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和运营管理中，为企业的发展注入了新的活力。 -
高周转率与成本降低
差旅报销智能化不仅提升了员工的工作效率，还为企业带来了显著的经济效益。鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对成本的有效控制和精细化管理。 -
财务自动化与数据洞察
合思的解决方案还提高了财务自动化程度，达到了99.9%以上。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，企业可以通过分析财务数据，更好地了解运营状况，制定更加科学合理的发展策略。
差旅报销智能化助力连锁零售企业未来发展
通过鸣鸣很忙集团的成功实践，充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和强大价值，尤其是差旅报销智能化的应用。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业能力和创新方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
差旅报销智能化已经成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。立即行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
