在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘在风浪中飘摇的旧船,面临着诸多痛点与挑战。业财割裂、费用管理困难等问题,就像隐藏在海底的暗礁,随时可能给企业带来巨大的损失。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题带来了新的希望,尤其在企业发票管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘:企业发票管理困境重重
随着企业的不断发展,财务数字化正从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的新阶段。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。
在过去粗放的经济增长模式下,业务流程缺乏规范,财务与业务之间仿佛被一堵无形的墙隔开,导致财务系统与业务系统形成了一个个孤立的“信息孤岛”。企业发票管理也陷入了困境,费用支出虽然占比相对较小,但管理起来却困难重重。报销流程繁琐,合规性差,传统的管理方式根本无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业快速变化的需求。
同时,国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,对企业财税合规性提出了更高的要求。企业在进行企业发票管理时,必须更加谨慎,提前布局财务数字化转型,否则就可能面临合规风险。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在企业发票管理等财务领域的实力和影响力。
使命愿景:助力企业在发票管理中破浪前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业发票管理方面,合思致力于帮助企业优化流程,降低成本,提高效率,确保发票管理的合规性。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动行业发展,助力企业在数字化时代实现更好的发展。在企业发票管理领域,合思希望能够引领企业走向更加科学、高效的管理模式,为企业的可持续发展提供有力支持。
核心模块:构建企业发票管理的坚固堡垒
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,每个模块都在企业发票管理中发挥着重要作用。
费控报销模块涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程。在企业发票管理中,这个模块可以帮助企业对发票的来源、使用和归档进行全程跟踪,确保发票的真实性和合规性。
财务中台模块包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在企业发票管理方面,财务中台模块可以对发票相关的费用进行有效的预算控制和管理,确保企业的资金使用合理合规。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这两个中台模块可以为企业发票管理提供准确的数据支持,帮助企业更好地分析发票数据,优化管理策略。
功能亮点:企业发票管理的创新利器
合思的财务收支管理平台以“无需报销”为核心亮点,在企业发票管理方面实现了重大突破。平台实现了从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销的分级式发展。
在高级无需报销阶段,系统可智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这大大提高了企业发票管理的效率,减少了人工操作带来的错误和风险。
平台集成了众多企业高频供应商,将消费环节纳入费控管理链条,实现了公对公消费,提升了员工报销体验。在企业发票管理中,这种模式可以确保发票的来源可靠,减少虚假发票的风险。
此外,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业发票管理可以与其他业务系统实现无缝对接,提高了企业整体的运营效率。
产品优势:为企业发票管理保驾护航
合思具有广泛的连接能力,能连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在企业发票管理中,这种连接能力可以确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通,提高数据的准确性和及时性。
合思拥有强大的研发团队和技术实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障了产品的持续创新和优化。在企业发票管理领域,不断创新的技术可以为企业提供更加先进、高效的管理工具。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在企业发票管理过程中,专业的服务团队可以为企业提供全方位的支持,帮助企业解决遇到的问题。
公司秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在企业发票管理方面,定制化的解决方案可以更好地满足企业的个性化需求,提高管理效果。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业发票管理需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对精细化管理有需求的企业,如服务型企业、软件行业企业、连锁经营企业等。这些企业在企业发票管理方面通常面临着复杂的问题,需要专业的解决方案。
应用场景包括企业的费控报销、采购管理、收付款管理、财务收支经营分析等。在企业发票管理中,这些应用场景都与发票的产生、使用和管理密切相关。例如,在费控报销场景中,合思的平台可以帮助企业对员工的发票报销进行严格审核,确保费用的合理性和合规性;在采购管理场景中,平台可以对采购发票进行有效的管理,防止出现虚假采购和发票欺诈等问题。
成功案例:见证合思在企业发票管理中的卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业发票管理方面,该公司通过合思的平台,实现了发票的自动化管理,提高了发票审核的效率和准确性,确保了企业的合规经营。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在企业发票管理方面,该公司借助合思的平台,优化了发票报销流程,减少了人工操作,降低了管理成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在企业发票管理方面,该品牌通过合思的平台,实现了对各门店发票的集中管理,提高了发票管理的透明度和效率。
这些成功案例充分证明了合思平台在企业发票管理方面的有效性和实用性,客户对其在提高效率、降低成本、满足合规要求等方面给予了高度评价。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业发票管理提供了有力的支持。在企业面临诸多财务挑战和转型需求的当下,选择合思平台,将帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章,拥抱更美好的未来。如果您想体验合思平台在企业发票管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启高效管理之旅。