在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式宛如老旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,犹如一把利刃,精准地斩断了这些难题的枷锁。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展的征程中,都遭遇了财务数字化方面的困境。
动力源如同在迷雾中摸索前行的行者,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,系统之间相互割裂,数据分散如沙。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
汉威科技则面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成为了一座难以翻越的大山。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高涨,多系统应用信息流转只能依靠人工,如同老牛拉破车,效率低下。
合思方案显神通
合思针对不同企业的痛点,量身定制了全面的财务数字化解决方案。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据如同活水一般顺畅流动。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地提高了财务效率,让财务工作如同精密的钟表,有条不紊地运行。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,如同为财务工作插上了翅膀,提升了报销效率和财务工作的准确性。
合思系统功能大观
合思的集成财务系统具有丰富多样的功能。
它能够实现多系统集成,与HR、OA、ERP等系统进行数据同步和交互,就像一个强大的中枢神经,将各个系统紧密连接在一起。
具备发票管理功能,包括发票采集、验真、查重、认证抵扣等,如同一位严谨的财务管家,对发票进行全方位的管理。
支持预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和实时预警,让企业的预算管理如同精准的导航,始终保持在正确的轨道上。
提供合同管理台账,规范合同管理流程,记录付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明。
还能自动生成财务凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。
此外,合思商城为员工提供聚合商旅服务,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,让员工的因公消费变得轻松愉快。
核心亮点闪耀光芒
合思集成财务系统的核心亮点在于无需报销的解决方案。员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。
同时,系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据流转如同高速公路上的车辆,畅通无阻。
产品价值大放异彩
合思集成财务系统为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营效率如同火箭般飞速提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务工作的速度和质量都得到了极大的提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
在费用管控方面,企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出,降低企业成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
典型场景全面覆盖
合思集成财务系统适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工在合思商城进行因公消费,无需垫资和开票,财务统一处理,让员工摆脱了报销的繁琐,专注于工作。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控进行差旅申请和预订,系统自动校验费用标准和预算,确保消费合规,让企业的商旅管理更加规范。
在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,为企业的销售策略提供有力的支持。
在预算管控场景中,通过系统对预算进行实时监控和预警,避免超预算情况发生,让企业的预算管理更加科学。
在系统集成场景中,合思费控与多个系统进行数据互通,实现业务流程的自动化和高效化,让企业的各个部门之间协同工作更加顺畅。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的集成财务系统取得了成功。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务管理效率得到了极大的提升。
李群自动化在单据审批、财务审核、员工报销等多个环节效率大幅提升,让企业的运营更加高效。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,企业的环保意识和财务管理水平都得到了提升。
雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,让企业的集团化管理更加科学。
亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细,企业的财务管理更加精细化。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。
它拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,如同一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能开发,又关注服务的质量提升,让企业在使用产品的过程中享受到优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,大大简化了报销流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松。
重申价值展望未来
合思的集成财务系统为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强费用管控、提升数据准确性和实时性等。通过使用合思的产品,企业能够实现财务数字化转型,提升自身的竞争力,在市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。未来,合思将与更多企业合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的问题,不妨选择合思的集成财务系统。我们将以专业的技术和优质的服务,为您的企业解决难题,实现财务数字化转型。现在就可以免费试用我们的集成财务系统,开启您的财务数字化之旅!