在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设道路上的必然选择，如同在迷雾中亮起的明灯，为企业指引着前行的方向。而合思档案，正是这一领域中一颗璀璨的明星，它以其卓越的功能和服务，助力企业实现财务系统整合，开启高效、合规的档案管理之旅。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年公司成立以来，合思始终秉持着创新与服务的理念，不断深耕财务数智化领域。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元，这不仅是市场对其的认可，更是其不断发展壮大的坚实后盾。如今，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其广泛连接的生态系统，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务系统整合的道路上，合思档案凭借其强大的实力，成为了众多企业信赖的选择。
使命愿景：融合管理与服务，挖掘档案深层价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务紧密融合在一起。它怀揣着远大的使命与愿景，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化办公，这不仅符合当下低碳发展的时代潮流，更是企业数字化转型的重要一步。同时，合思档案还能帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让那些沉睡在档案中的数据焕发出新的活力，为企业的决策提供有力支持，助力企业在财务系统整合中实现质的飞跃。
多模功能：覆盖档案全生命周期管理
合思档案拥有丰富多样的模块功能，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，无论是电子档案还是纸质档案，都能进行高效管理。同时，它还提供了自定义档案和实物备查解决方案，让企业能够根据自身的特点和需求，灵活定制档案管理方案。此外，合思档案还针对数电票这一新兴趋势，提供了专业的解决方案，确保企业能够顺利接收和管理数电票。在档案的全生命周期管理方面，合思档案更是做到了尽善尽美，从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。而且，它还具备强大的统计分析功能，能够为企业提供详细的数据报表和分析结果，帮助企业更好地了解财务状况，实现财务系统整合的精细化管理。
亮点创新：全流程数字化，六大场景解决方案
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式，让业务流转到档案利用的全流程都实现了数字化闭环管理。这就好比为企业的档案管理打造了一条高速通道，大大提高了工作效率。同时，合思档案还提供了六大场景解决方案，为企业在不同场景下的档案管理难题提供了精准的解决方案。例如，档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像为企业的档案管理插上了一双翅膀，让企业能够根据自身的发展需求，灵活调整档案管理策略；证据链完整性解决方案则如同一位忠诚的卫士，保障了财务合规，让企业在面对各种审计和监管时能够从容应对；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业内部不同部门之间能够快速、便捷地获取所需的档案信息，促进了信息的流通和共享，进一步推动了财务系统整合的进程。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够全方位保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的财务数据安全保驾护航。
产品优势：广泛连接，合规稳定，降本增效
合思档案在产品优势方面表现卓越。它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，将企业内部不同的财务系统紧密地连接在一起，实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的财务系统整合更加顺畅。同时，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。在不断变化的政策环境和市场需求下，合思档案能够始终保持与时俱进，为企业提供最新、最可靠的服务。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思档案正是企业的得力助手。它能够显著节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障合规管理。通过使用合思档案，企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中，实现可持续发展。
目标用户与场景：满足多元需求，提升工作价值
合思档案的目标用户涵盖了企业中的多个角色，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业的财务系统整合中有着不同的需求和职责，而合思档案能够为他们提供个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案能够为企业的决策提供有力的数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策；对于归档员/财务来说，合思档案能够提高他们的工作效率，减轻工作负担，让他们能够更加专注于核心业务；对于外部审计来说，合思档案能够提供完整、准确的档案信息，保障审计工作的顺利进行。在企业内部的档案管理、决策支持、审计等各个环节，合思档案都能发挥重要的作用，帮助不同用户提升工作效率、挖掘数据价值、保障合规管理，实现财务系统整合的全面升级。
成功案例：实战验证，赢得客户高度赞誉
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务系统整合的过程中，合思档案帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作，让企业的运营更加高效。共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储成本。通过统一的档案管理平台，集团内部的各个子公司能够实现档案信息的快速共享和协同管理，提高了集团整体的管理水平。多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案就像一座桥梁，将企业内部不同的系统连接在一起，让数据能够自由流动，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能化功能和个性化解决方案，让教育集团的财务人员能够更加轻松地完成各项工作，将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。像世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等众多知名企业，都对合思档案给予了高度评价，这充分证明了合思档案在财务系统整合方面的强大实力和卓越效果。
在当前数字化时代，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案管理都已经成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够帮助企业解决档案管理中的痛点问题，实现数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务系统整合之旅。
