在当今风起云涌的数字化时代,企业财务宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐得像一张错综复杂的网,让员工和财务人员深陷其中;成本控制难更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的经济效益。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独具创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着摆脱困境的方向,尤其是在会计票据处理方面,更是有着卓越的表现。
创新方案构筑财务新生态
合思凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴,构建了一个以广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的敏捷财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让会计票据处理变得更加高效、准确。
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理面临着信息分散、流程繁琐等挑战,而合思的这一平台,将各个分散的财务环节有机整合,实现了数据的集中管理和高效流转,为会计票据处理提供了坚实的基础。通过广泛连接各类平台和系统,打破了信息之间的壁垒,使得会计票据的信息能够及时、准确地传递和处理,大大提高了工作效率。
核心功能铸就强大竞争力
- 强大连接打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这一连接打破了信息孤岛,让会计票据处理过程中的各个环节能够无缝衔接。
发票信息可以实时同步到财务系统,资金管理与票据处理实现了联动,第三方消费平台的交易数据也能及时反馈到企业财务体系中。这种全方位的连接,使得会计人员在处理票据时能够获取更全面、准确的信息,减少了人工核对和沟通的成本,提高了会计票据处理的准确性和效率。
- 无需报销分级助力费控升级
合思的无需报销分级标准分为 L1 – L5 五级,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这一标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。
在会计票据处理方面,这一分级标准能够引导企业优化报销流程,减少不必要的票据流转环节。对于处于不同数字化阶段的企业,合思提供了针对性的解决方案,帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平,从而提高会计票据处理的质量和效率。
- 多元产品线满足多样需求
合思旗下各产品线功能丰富,宛如一个装备齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从票据的提交、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了会计票据处理的透明度和效率。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在会计票据处理方面,能够对差旅和消费过程中的票据进行集中管理和智能分析,帮助企业更好地控制成本。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,将会计票据电子化存储和管理,方便了查询和审计,提高了会计票据处理的安全性。合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、财务分析方面提供智能化管理,为会计票据处理提供了更全面的数据分析和决策支持。
- 开放应用商店拓展功能边界
合思的开放财务数字化应用商店,就像一个充满宝藏的数字集市,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种应用。
企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步拓展会计票据处理的功能。在这个应用商店中,企业可以找到专门用于会计票据识别、分类和处理的工具,也可以找到与其他系统进行对接的接口,实现会计票据处理的个性化和智能化。
用户收益开启财务新体验
- 老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思就像是一位得力的财务助手,帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在会计票据处理方面,老板可以实时了解企业的票据流向和资金使用情况,通过对票据数据的分析,辅助经营决策。
合思的解决方案能够帮助企业降低成本,提高效益。通过优化报销流程,减少不必要的开支,老板可以更好地控制企业的财务状况,为企业的发展提供有力的支持。
- 财务释放压力智能管理
财务人员在企业中承担着繁重的会计票据处理工作,而合思的出现,如同一场及时雨,释放了他们的压力。合思能够智能识别风险,对会计票据进行严格的审核和监控,确保票据的真实性和合规性。
它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到抵扣,每一个环节都能够进行精准管理。财务人员可以通过合思平台快速处理大量的会计票据,减少了人工错误和繁琐的操作,提高了工作效率和质量。
- 员工省事省心便捷消费
对于员工来说,合思带来了前所未有的省事省心体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在会计票据处理方面,员工不再需要为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼。
消费记录会自动同步到财务系统,会计票据的处理由系统自动完成。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于本职工作。
典型场景展现应用价值
- 消费场景聚合全流程体验
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在会计票据处理方面,这一消费生态实现了票据的集中管理和自动化处理。
员工在消费过程中产生的票据会自动上传到合思平台,系统会根据消费场景进行分类和处理。企业可以对消费数据进行实时监控和分析,从而更好地控制成本。这种全流程的消费体验,让会计票据处理变得更加高效和便捷。
- 业务场景打通业财连接
合思构建了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。在会计票据处理方面,这一生态实现了业务数据与财务数据的实时同步。
业务合同中的票据信息可以直接传递到财务系统,会计人员可以根据业务数据进行准确的票据处理。这种业财连接,打破了业务与财务之间的隔阂,提高了会计票据处理的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在会计票据处理方面,动力源通过合思的平台实现了票据的自动化处理和流程优化。
大量的会计票据可以快速准确地处理,减少了人工干预和错误。这不仅提高了工作效率,还降低了成本,为企业的发展提供了有力的支持。
- 徐福记差旅成本显著降低
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在会计票据处理方面,合思帮助徐福记对差旅过程中的票据进行了精细化管理。
通过对差旅消费数据的分析,企业可以更好地控制差旅成本。会计人员可以快速处理差旅票据,减少了报销时间和成本。
- 中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。在会计票据处理方面,合思的档案管理功能为企业提供了高效的票据存储和查询方式。
会计票据电子化存储和管理,方便了查询和审计,提高了会计票据处理的安全性和效率。
- 多行业企业选择合思转型
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等不同行业企业也选择合思进行财务数字化转型。这些企业在会计票据处理方面都取得了显著的成效。合思的解决方案为不同行业的企业提供了个性化的会计票据处理方案,帮助企业提高了财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下,企业对于会计票据处理的要求越来越高,合思的解决方案无疑为企业提供了一个理想的选择。如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。会计票据处理的难题将在合思的助力下迎刃而解。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启免费试用,开启财务数智化之旅!