在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销和管理模式,宛如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得步履蹒跚,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多顽疾,严重掣肘了企业的运营效率和利润增长。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的解决方案。它就像一把精准的手术刀,帮助众多企业切除了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在这一系列的解决方案中,预算执行监测发挥着至关重要的作用。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
众多企业在踏上财务数字化转型之路前,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重困境。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,却难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭,让员工苦不堪言。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如落日余晖。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比,这一切都让财务工作的效率大打折扣,预算执行监测也变得困难重重。
汉威科技,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,票款进度更是难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶,预算执行监测缺乏有效的手段和工具。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长,审批速度缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下,预算执行监测难以做到实时、准确。
解决方案概述:合思的智慧魔方
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一个充满智慧的魔方,每个面都蕴含着独特的功能和价值,而预算执行监测则贯穿其中。
合思实现了无需报销的创新模式,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的预算信息能够顺畅流通,为预算执行监测提供了坚实的数据基础。单据信息可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算的框架内进行,为预算执行监测提供了精准的判断依据。
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这就像给预算执行监测装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现合同执行过程中的预算偏差。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,从源头上保证了预算执行的合规性,为预算执行监测提供了可靠的保障。自动生成凭证功能,无需人工操作,提高了财务工作效率,也让预算执行监测的数据更加及时、准确。
核心功能亮点:合思的科技利刃
合思的核心功能亮点犹如一把锋利的科技利刃,在预算执行监测方面展现出强大的威力。
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔支出都在预算的掌控之中,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也为预算执行监测提供了详细、准确的数据。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了不同系统之间的任督二脉,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。预算执行监测可以在不同系统之间实时获取数据,及时发现预算执行中的问题。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在预算执行监测方面,移动审批可以让管理者随时随地掌握预算执行情况,及时做出决策。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在预算执行监测中,发票的合规性是重要的一环,这一功能确保了预算执行的真实性和准确性。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为预算执行监测提供了实时、准确的资金流信息,让企业能够更好地控制预算执行。
用户收益:合思带来的蜕变之旅
使用合思的解决方案,企业如同经历了一场华丽的蜕变之旅,在预算执行监测方面也取得了显著的成效。
动力源,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算执行监测变得更加轻松、准确,企业能够及时发现预算执行中的偏差并进行调整。
汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%,预算执行监测能够更加及时地反映资金的使用情况,为企业的决策提供了有力支持。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。预算执行监测能够实时跟踪项目的预算执行情况,确保项目在预算范围内顺利进行。
典型场景:合思的应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,在每个场景中,预算执行监测都发挥着重要的作用。
在无需报销场景中,员工的消费行为受到预算的严格管控,预算执行监测可以实时掌握员工的消费情况,确保消费符合预算标准。
在商旅出行场景中,合思的解决方案可以对差旅费进行精确的预算执行监测,从申请、预订到报销,每一个环节都在预算的监控之下。
在销售费用管理场景中,预算执行监测可以帮助企业控制销售费用的支出,确保销售活动在预算范围内进行,提高销售效率和利润。
在预算管控场景中,合思的解决方案提供了强大的预算执行监测功能,能够实时对比预算与实际执行情况,及时发现偏差并采取措施进行调整。
在系统集成场景中,合思的系统连接能力使得不同系统之间的数据能够实时共享,预算执行监测可以获取全面、准确的数据,为企业的决策提供支持。
在报表分析场景中,预算执行监测的数据可以生成详细的报表,帮助企业管理者了解预算执行情况,发现问题并制定解决方案。
客户成功案例:合思的荣耀勋章
合思拥有众多客户成功案例,这些案例就像一枚枚荣耀勋章,见证了合思在财务数字化转型领域的卓越成就,也体现了预算执行监测在企业中的重要作用。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。它们提高了报销效率,降低了财务成本,加强了费用管控,提升了业财融合能力。在预算执行监测方面,这些企业能够更加及时、准确地掌握预算执行情况,为企业的发展提供了有力的保障。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。在预算执行监测方面,合思的解决方案能够帮助企业实时、准确地掌握预算执行情况,及时发现问题并进行调整,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手,借助强大的预算执行监测功能,开启财务数字化的新篇章。