在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一把利剑，为企业精准破局，实现降本增效与合规经营的双重目标。接下来，让我们通过一系列自动化费用报销案例，深入了解合思如何为企业排忧解难。
行业痛点：企业费控与差旅管理的荆棘之路
在企业的发展进程中，业务拓展与成本控制宛如天平的两端，难以实现完美平衡。随着市场竞争的加剧，企业面临着成本和费率上升的严峻挑战。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增多，成本控制的风险如影随形。
在费用管控场景中，发票单据处理犹如一场耗时的持久战。财务人员需要花费大量时间和精力来处理繁琐的发票，手动录入数据，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，缺少自动控制系统，使得费用管控缺乏有效的实时监控和预警机制，难以做到精准管控。
在管控层面，事前管控不足成为企业的一大短板。许多企业在费用发生前缺乏有效的审批和预算控制，导致费用支出随意性较大。数据整合困难也是一个突出问题，不同部门、不同系统的数据难以实现有效共享和整合，使得企业难以全面了解费用支出情况。此外，发票合规风险也不容忽视，替票、虚假报销、重复报销等问题时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务体系
合思深知企业在费控及差旅管理方面的痛点，为企业量身定制了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式解决方案。
合思基于广泛连接的生态，实现了与众多供应商和合作伙伴的深度合作，为企业提供丰富的资源和优质的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断提升产品的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让报销变得更加便捷、高效。
核心功能亮点：合思为费用管控注入智能动力
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的费用管控注入了强大的智能动力。预算预占用功能，能够在费用发生前对预算进行预先占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能，可实时对费用进行校验，确保费用符合企业的标准和政策。行程重叠校验功能，能够有效避免员工重复预订行程，减少不必要的费用支出。
订单占预算功能，使得每一笔订单都能实时占用预算，让企业对费用支出有更清晰的掌控。差标校验功能，能够根据员工的出差地点和级别，自动校验差旅费用是否符合标准。对账结算中心功能，实现了与供应商的自动对账和结算，提高了结算效率。
统一结算和统一开票功能，让企业的财务结算更加便捷、规范。自动生成凭证功能，能够根据费用数据自动生成会计凭证，减少了财务人员的手工录入工作量。合思 BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策和成本控制。
合思商城覆盖范围广、资源丰富，可实现多平台比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。“合力省”福利政策，激励员工在费用支出上进行节约，降低企业的成本。支持流程自动化，企业可自由定义差旅补贴计算规则和流程编排，满足不同企业的个性化需求。
用户收益：合思助力企业开启降本增效新征程
通过使用合思的解决方案，企业能够获得显著的用户收益。在降本增效方面，合思帮助企业降低了员工报销流程时间，减少了财务人力成本，降低了差旅成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也从繁重的手工处理中解脱出来，提高了工作效率。
在提高管理效率方面，合思实现了自动化操作，减少了手工处理，提升了数据分析能力。企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现问题并进行调整。自动化的审批流程和预警机制，让企业的费用管控更加精准、高效。
在增强合规管控方面，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了企业的费用支出合规合法。通过对发票的真伪验证和合规性检查，有效防范了财务风险。
在提升员工满意度方面，合思为员工提供了更丰富的选择，减少了垫资压力。员工可以在合思商城中自由选择心仪的产品和服务，享受更多的优惠和福利。同时，无需报销的模式让员工告别了繁琐的报销流程，提高了员工的工作体验。
典型场景：合思解决方案适用于各类企业
合思的解决方案适用于不同规模和类型的企业，涵盖上市公司、连锁经营企业、员工数千名且出差城市分散的企业等。在这些典型场景中，合思都发挥了重要作用，为企业解决了费控及差旅管理难题。
对于上市公司来说，合规经营是重中之重。合思的解决方案能够提供严格的费用管控和合规审查，确保企业的财务数据真实、准确、合规。同时，强大的数据分析功能，能够为企业管理层提供决策支持，帮助企业优化资源配置，提高经济效益。
连锁经营企业通常面临着门店众多、费用管理复杂的问题。合思的解决方案可以实现集中化管理，统一费用标准和审批流程，提高管理效率。通过与供应商的深度合作，还能为企业争取更优惠的价格和服务，降低运营成本。
对于员工数千名且出差城市分散的企业来说，差旅管理是一项巨大的挑战。合思的聚合商旅功能，能够为员工提供便捷的订票和预订服务，同时实现费用的实时管控。无需报销的模式，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
客户成功案例：合思解决方案成效显著
让我们通过一些具体的自动化费用报销案例，来看看合思的解决方案在不同企业中的应用效果。
在一家 L4 级无需报销上市公司中，合思的解决方案帮助企业实现了员工报销效率提升 300%。员工无需再填写繁琐的报销单据，只需在消费时进行简单的操作，费用即可自动入账。财务人员的工作效率也得到了极大提高，财务人力成本降低了 50%。同时，通过严格的合规管控，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
另一家连锁经营上市公司，使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元。通过合思商城的多平台比价功能，企业能够为员工选择性价比更高的酒店。同时，统一结算和统一开票功能，让企业的财务结算更加便捷、规范。
还有一家企业，使用合思商城的“合力省”福利政策，激励员工节约费用。员工在消费时会主动选择更经济实惠的产品和服务，为企业降低了成本。企业的费用支出得到了有效控制，经济效益显著提升。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用。自动化费用报销案例证明，合思将是您企业发展道路上的得力助手。
