在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘在旧航道行驶的船只,在效率、合规性和成本控制等方面遭遇重重暗礁与风浪。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借先进的产品和卓越的解决方案,为企业指引着突破困境的方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的财务优化方案。
行业痛点剖析:传统财务困境待解
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业数据无法顺畅流通。
传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作犹如在迷宫中穿梭,体验极差;手工录入不仅容易出错,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同盘根错节的大树,各主体流程繁复无比。
集团型公司在预算管控方面也困难重重。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
高端制造企业业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程如同蜗牛爬行,漫长且审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。多系统应用,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则面临学术会议多、费用管控难的问题。报销场景五花八门,报销数据堆积如山,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本毫无头绪。费用类型多样,统一管控如同水中捞月,无法实时了解企业支出成本。
合思企业画像:科技先锋实力护航
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家充满活力与创新精神的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这是对其创新能力和专业实力的高度认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景之光:引领企业财务新航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务优化方案。
其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化时代的浪潮中实现可持续发展。合思就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向财务数智化的广阔蓝海。
功能模块探秘:精细管理全面覆盖
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,拥有多种功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的把关者,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票都真实、合规。
费用管理功能模块则像一位智能的调度员,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,让企业的费用管理井井有条。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,合思费控系统还支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据互通和业务协同,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各部门之间的信息流畅无阻。
功能亮点聚焦:创新科技驱动变革
合思产品拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新,为企业的财务优化方案增添了强大的动力。
无需报销模式如同一场财务革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR就像一双敏锐的眼睛,自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票烦恼,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联,打通业务与付款,如同搭建了一座高速桥梁,实际业务与付款实时连接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势解读:多维优势铸就卓越
合思产品具有多方面的显著优势,为企业的财务优化方案提供了坚实的保障。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,如同构建了一个庞大的信息网络,让企业的财务数据在其中自由流动。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全新的财务数智化体验,如同给企业的财务发展装上了双引擎,推动企业快速前进。
丰富的行业经验和成功案例,涵盖了高端制造、医药、软件互联网、零售等多个行业,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,如同一位经验丰富的医生,为不同病症的企业开出精准的药方。
专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持,如同一位贴心的管家,时刻关注着企业的财务需求。
目标用户洞察:广泛适用精准匹配
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能在合思的财务优化方案中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证:实效验证实力非凡
合思拥有众多令人瞩目的成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,见证了合思财务优化方案的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务优化方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品和卓越的解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务优化方案。现在就可以免费试用,让我们携手共创财务数智化的美好未来。