在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器,暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,数据分散难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何应对企业在财务数字化转型中的种种难题。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。
对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在数据的海洋中苦苦挣扎。报销流程长且审批慢,对公业务扩增又进一步加大了财务稽核做账的压力。保密单位对数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
全面解决方案领航
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一艘强大的航母,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了多系统集成、数据互通,打破了数据孤岛的壁垒。
这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以在这个统一的平台上,实现财务数据的集中管理和高效处理,提升财务管理的整体水平。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能如同一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能有效提高财务管理效率。 -
强大系统集成能力
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转,实现了数据的高效流通和业务的快速处理。 -
智能校验与精准管控
合思的智能校验与管控功能如同一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,有效控制成本。 -
灵活配置满足个性
合思可根据企业需求灵活配置单据和自定义档案,满足不同企业的个性化管理要求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的灵活配置功能就像一把万能钥匙,能够打开企业个性化管理的大门,让企业在财务管理上更加得心应手。 -
数据分析报表助力决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析报表,企业可以及时发现费用支出中的问题,调整经营策略,实现精细化管理。
用户收益显著提升
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员工体验升级
对于员工来说,合思带来了全新的报销体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销事务上。 -
财务压力减轻
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。 -
管理决策优化
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了显著提升,决策更加科学合理。
典型场景深度覆盖
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了无需报销的便捷体验。员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等,享受一站式服务,同时企业也能对差旅费用进行有效控制。 -
销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管控,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规,提高销售费用的使用效率。企业可以根据销售业务的特点,制定合理的费用标准和预算计划,对销售费用进行实时监控和调整,确保每一笔销售费用都能发挥最大的效益。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。企业可以通过合思的预算管控功能,对各项费用进行严格控制,确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成打破壁垒
合思与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的共享和业务的协同。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了财务数字化转型的突破。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,获取专属的财务数智化解决方案,体验合思带来的便捷与高效。