在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化的需求如雨后春笋般涌现。然而,传统财务报销和管理模式却像是一座陈旧的堡垒,存在多系统集成困难、费用管控乏力、数据滞后等诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,特别是其出色的差旅管理方案,更是为企业差旅管理带来了新的生机与活力。
科技先锋:合思的传奇征程
合思创立于2014年,前身是易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个神奇的魔法盒,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为其差旅管理方案的实施提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗明亮的启明星,致力于通过专业的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展。其差旅管理方案正是这一使命愿景的生动体现,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
功能魔方:满足多样财务需求
合思费控系统就像一个功能强大的魔方,涵盖了多个功能模块。
发票管理功能模块,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一个严谨的财务小管家,确保每一张发票都合规有效。
费用管理功能模块则包含费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能满足企业不同的财务数智化需求,为企业的差旅管理提供了精准的数据支持。
创新亮点:引领差旅管理新风尚
-
无需报销模式:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销模式是一场差旅管理的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,员工可以更加专注于工作,企业的差旅管理效率也得到了极大提升。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的差旅管理提供了高效的数据流通渠道。 -
智能识别与校验:精准高效的差旅助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一个智能的小秘书,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,为企业的差旅费用报销提供了可靠的保障。 -
预算管控前置:提前把控差旅成本
合思的预算管控前置功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这就像一个精准的成本控制器,帮助企业提前把控差旅成本,避免不必要的费用支出。
显著优势:打造差旅管理新标杆
-
广泛连接:实现业财深度融合
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性,提升了业财联动的效率。在差旅管理中,这种广泛的连接可以让企业的各个部门之间实现信息共享,协同工作,为企业的差旅管理提供了更加全面的支持。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思可以根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程,都能满足企业个性化的管理要求。在差旅管理方面,不同企业有不同的差旅政策和需求,合思的定制化服务可以为企业量身打造最适合的差旅管理方案。 -
高效便捷:提升差旅管理效率
合思优化了报销流程,大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的工作压力。管理者可以实时掌握企业的经营数据,实现高效决策。在差旅管理中,员工可以更加便捷地完成差旅报销,管理者可以及时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,就像一个坚固的堡垒,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在差旅管理中,涉及到大量的员工信息和财务数据,合思的安全可靠性能让企业无后顾之忧,放心使用其差旅管理方案。
目标用户与场景:广泛适用的差旅方案
合思的差旅管理方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的整体差旅预算管控,合思的差旅管理方案都能发挥出重要的作用。
成功案例:见证差旅管理卓越成效
-
动力源:差旅管理效率大幅提升
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其差旅管理方案也在这一过程中发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提高
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。在差旅管理方面,合思的方案也为汉威科技带来了显著的效益。 -
派克新材:报销与核算效率显著提升
派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。其差旅管理方案同样为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案,特别是其差旅管理方案,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题。如果您的企业也面临着财务报销和管理的挑战,不妨选择合思,免费试用其差旅管理方案,开启财务数智化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。