在我国电子凭证改革加速推进的浪潮中,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革虽带来了新的机遇,但也让企业在传统财务档案管理领域遭遇了诸多挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者,适时推出了合思档案管理平台,以应对这些复杂的问题,为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
电子凭证困局与传统管理痛点
电子凭证在开具端已基本完成数字化适配,然而,接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。企业在传统财务档案管理中,面临着归档繁琐、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等诸多问题。
以部分企业为例,在财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间,档案还容易遗失。而且,会计档案分散在各个系统中,数据难以有效利用。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量,成为企业发展的一大阻碍。自动整合发票在解决这些问题中显得尤为重要,传统的发票管理方式难以应对电子凭证时代的挑战,而自动整合发票能够提高效率、降低成本。
合思档案:全流程解决方案
合思档案管理平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统。它打破了数据壁垒,实现了数据同源,能够自动组装档案,高效管理实物档案。
从电子凭证的采集、验签、解析、校验,到自动填报、入账、归档,合思档案提供了一站式的解决方案。自动整合发票功能贯穿其中,确保了电子凭证的高效处理和准确归档。通过先进的技术和创新的理念,合思档案为企业打造了一个智能化、数字化的财务档案管理环境。
核心功能铸就管理优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点,实现了电子会计档案全生命周期的管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在功能方面,合思档案具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。自动整合发票功能让企业告别了重复性的工作,实现了自动化归档。档案利用变得更加便捷高效,数据能够同源透明流转,大大提高了企业的财务管理水平。
多行业应用见证卓越成效
合思档案管理平台广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。众多企业通过使用合思档案,取得了显著的成效。
例如,有的企业使用合思档案后,减少了大量的人工耗时,预计减少综合成本。还有的企业上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量大幅减少,年节约成本可观。自动整合发票功能在这些企业的应用中发挥了关键作用,帮助企业实现了降本增效。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的性能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源得到更有效的利用,让有限的投入产生更大的价值。
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。还可扫描二维码了解合思档案及更多案例。现在,您可以免费试用合思档案管理平台,亲身体验自动整合发票等功能带来的便捷与高效,开启财务档案管理的新篇章。