在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，率先在上海证券交易所主板上市，其业务广泛覆盖多个领域，产品应用场景丰富多样。在财务数字化的征程中，动力源与合思携手，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，不仅让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，更让会计工作量和人员成本大幅降低，为企业带来了全新的发展活力。其中，报销申请透明化更是成为了此次合作的一大亮点，贯穿于整个财务数字化变革的过程中。
动力源：传统财务模式困境凸显
动力源作为我国电源行业的领军企业，其业务布局广泛，涉及多个领域。然而，在 2021 年与合思合作之前，企业面临着诸多传统财务模式带来的难题。
大量自研系统难整合是动力源面临的首要问题。企业内部存在多个自研系统，员工在使用这些系统时，操作体验较差，不同系统之间相互割裂，数据分散，无法实现有效的互通。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率。
传统手工报销模式弊端众多。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致报销流程繁复。员工在进行报销时，需要花费大量的时间和精力填写各种表单，审批流程也十分漫长，这使得员工的报销体验不佳，也影响了企业的财务管理效率。
在这样的背景下，动力源急需一套专业的财务数字化解决方案，来打破传统财务模式的束缚，实现报销申请透明化，提升企业的财务管理水平。
合思方案：打造一体化财务解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思通过强大的技术能力，将动力源 HR 系统、BPM 系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这使得企业内部的数据能够实现高效流通，不同系统之间的壁垒被打破，为报销申请透明化奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让数据流转更加顺畅。员工在进行消费时，系统能够实时记录相关信息，并自动同步到财务系统中，实现了报销申请的实时透明化。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加规范和高效。
显著成效：报销申请透明化带来的变革
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。在过去，员工的报销周期长达 4 周，而现在已经缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于报销申请透明化，员工能够实时了解报销进度，审批流程更加高效，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。报销申请透明化让财务人员能够更加清晰地了解每一笔报销的详细信息，审批更加有依据，减少了不必要的沟通和审核时间。同时，统一的结算方式也让财务管理更加规范，降低了人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加便捷。报销申请透明化让员工能够清楚地知道自己的报销是否符合规定，避免了因信息不透明而导致的重复填报和审核不通过的情况。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。报销申请透明化让财务审批更加科学合理，每一笔报销都有详细的记录和依据，确保了企业的费用控制更加合规。统一的结算方式也让企业的财务管理更加规范，提高了资金使用效率。
管理实现了全程管控，能实时了解企业经营数据。报销申请透明化让企业管理者能够实时掌握企业的费用支出情况，对企业的经营数据有更清晰的了解。这有助于企业管理者做出更加科学合理的决策，提升企业的管理水平。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销申请透明化的基础上，不断提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
开启转型之旅：选择合思实现降本增效
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现报销申请透明化，进而实现企业的降本增效和合规经营。现在就行动起来，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验报销申请透明化带来的变革。
