合思助力动力源：出差行程规划与财务数字化转型新突破

在企业的日常运营中，出差行程规划是一项重要且繁琐的工作，它不仅关乎员工的出行效率，更与企业的财务管理紧密相连。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，同时也为出差行程规划带来新的变革。

客户简介：电源行业的领军之星

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样的企业在发展过程中，面临着诸多的管理挑战，尤其是在财务数字化转型和出差行程规划方面。

业务背景现状痛点：出差行程规划的重重迷雾

2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。在出差行程规划方面，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在规划出差行程时，需要在不同的系统之间来回切换，这不仅浪费了大量的时间，还增加了出错的概率。

手工录入合规难也是一个突出问题。在出差行程规划和费用报销过程中，需要大量的手工录入工作，这使得合规审查变得异常困难，容易出现违规操作。

系统割裂、数据分散、信息滞后的现象也严重影响了出差行程规划的效率。各个系统之间的数据无法实时共享，导致员工在规划行程时无法获取最新的信息，可能会错过最佳的出行时机。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让出差行程规划和财务报销变得更加困难。员工在完成一次出差行程规划和报销后，往往需要花费大量的精力和时间，这无疑降低了工作效率。

解决方案：合思打造出差行程规划与财务数字化新生态

合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在出差行程规划方面，合思充分发挥其系统连接能力。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的新模式。

员工在进行出差行程规划时，因公消费可以免垫资、免开票。这意味着员工可以更加专注于出差行程规划本身，而无需担心费用的垫付和发票的开具问题。同时，系统打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够实时共享，员工在规划行程时可以获取到全面、准确的信息。

实施过程步骤：出差行程规划的变革之旅

实施合思的解决方案，是一场出差行程规划和财务数字化的变革之旅。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控同步。这一步骤就像是为出差行程规划搭建了一个坚实的基础平台，让所有的数据都能够在这个平台上有序流转。

然后，在合思费控平台上实现无需报销等功能。员工在出差行程规划和消费过程中，系统会自动进行费用的记录和处理，大大提高了工作效率。

最后，通过系统集成和数据互通，优化整体流程。无论是出差行程规划还是财务报销，都变得更加顺畅和高效。员工可以在一个平台上完成所有的操作，减少了不必要的麻烦。

取得成果效益：出差行程规划与财务效率双提升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在出差行程规划方面，员工的工作效率得到了极大的提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成出差行程规划和报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差行程规划和财务报销过程中，系统的自动化处理减少了人工干预，使得会计人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。

实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在进行出差行程规划时，可以更加便捷地获取信息，做出更加合理的决策。

客户评价反馈：出差行程规划的可靠伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在出差行程规划和财务数字化转型方面，合思提供了有力的支持。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也意味着，合思将继续在出差行程规划和财务数字化领域为动力源提供优质的服务。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在出差行程规划方面存在困扰，不妨选择合思。合思可以为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。