在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本优化成为了众多企业追求的目标。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在发展过程中也面临着诸多成本控制和财务管理的挑战。而合思的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，为汉威科技集团解决了痛点，实现了降本增效，成为企业成本优化的典范。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。其在科技领域的创新能力和市场地位有目共睹。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在企业成本优化方面也面临着一些亟待解决的问题。
成本难题与现实痛点
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成本增效困境
在企业成本优化的道路上，汉威科技集团面临着多方面的挑战。首先，降低财务人力成本成为当务之急。传统的财务作业方式需要大量的人力投入，不仅效率低下，还容易出现人为错误。同时，财务数据的分散和不统一，也给企业的财务管理带来了很大的困难。加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程，成为汉威科技集团实现企业成本优化的关键。 -
现实痛点凸显
支出散落多系统，预算统计难收口，这是汉威科技集团面临的一个现实痛点。各个业务系统之间缺乏有效的整合，导致预算数据难以准确统计和分析，企业无法及时掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，也给企业的资金管理带来了很大的风险。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的效率和质量。
合思方案精准破局
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技集团提供了全面的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这意味着企业可以在一个平台上对各个业务系统的预算进行统一管理和监控，实时掌握预算的执行情况。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了预算超支的情况发生，为企业成本优化提供了有力的保障。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面，合思通过建立合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。实时统计付款和回票进度，让企业能够清晰地了解每一笔款项的支付情况和发票的回收情况。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了对资金的管控，降低了企业的财务风险。 -
发票校验智能便捷
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率。通过智能识别技术，能够快速准确地识别发票的信息，避免了人工录入的繁琐和错误。同时，高效的验真功能也保证了发票的真实性和合法性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
凭证生成自动高效
合思还提供了自动生成凭证的解决方案。通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，无需人工操作，即可实现凭证的自动生成。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程，减少了人为错误的发生。批量、自动生成凭证，让财务工作更加高效、准确，为企业成本优化提供了有力的支持。
实施步骤稳步推进
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预算校验无缝对接
合思将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，确保每一笔支出都在预算范围内。这种无缝对接的预算校验方式，让企业能够实时掌握预算的执行情况，及时调整预算安排，实现企业成本优化的目标。 -
合同台账智能建立
通过 API 写入 OA 系统合同信息，建立合同管理台账。这使得企业能够对合同进行全面的管理和监控，实时掌握合同的执行情况和付款进度。合同管理台账的建立，不仅提高了对公付款的效率，还加强了对合同的管控，降低了企业的法律风险。 -
发票处理高效智能
在合思费控中实现发票的完整识别、验真等操作，并通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统实现自动生成凭证。高效智能的发票处理方式，让企业的财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来，提高了工作效率。同时，自动生成凭证也保证了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
显著成果效益彰显
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核算效率大幅提升
实施合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，将原本分散的财务数据整合到一个平台上，实现了财务数据的集中管理和共享。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
付款效率飞跃增长
财务付款效率提升了 90%，这是合思解决方案带来的又一显著成果。通过对公付款与合同管理的紧密结合，实时统计付款和回票进度，企业能够快速准确地处理每一笔付款业务。高效的付款流程，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商的合作关系。 -
业务管控全面升级
对企业业务管控的极致提升，是合思解决方案的核心价值所在。实现对公业务付款以合同为基础，付款关联预算，确保每一笔支出都有合理的依据和严格的管控。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了预算超支的情况发生。通过提升效率、规范流程、加强费控，实现了企业成本优化的目标。
客户赞誉合作共赢
汉威科技集团信息管理中心对合思的团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力的支持。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
在当前经济环境下，企业成本优化是企业发展的关键。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业成本优化的新篇章。
