在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务发展态势良好，但也面临着财务数字化的难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了这些问题，下面我们就来深入了解这个出差管理软件案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业中熠熠生辉，是一家备受瞩目的上市企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，与中国铁塔、中国移动等知名企业建立了紧密的合作关系。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景：规模庞大带来的管理挑战
动力源公司规模较大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题。
痛点剖析：传统模式的重重困境
- 操作体验差与合规难题
多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。发票验真等手工操作不仅容易出错，还耗费了大量时间在基础性工作上，导致合规管理困难重重。 - 系统割裂与信息滞后
报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，决策缺乏及时性和准确性。 - 业务复杂与稽核繁琐
业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同的费用支付方式也增加了管理的难度。 - 组织架构复杂与流程不统一
总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了工作效率。
解决方案：合思的组合拳出击
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，全方位解决动力源的财务数字化难题。
1. 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
2. 无需报销：开启全新报销模式
– 亮点一：消费即合规，流程自动化
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
– 亮点二：强大的系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：虽未详述但成果可见
虽然在这个出差管理软件案例中未提及明确的实施过程与步骤相关内容，但从取得的成果来看，合思的解决方案无疑是行之有效的。
成果与效益：显著提升与全面优化
- 效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作积极性。 - 成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 - 员工体验升级
员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 - 财务合规与减负
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结语：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
