在企业的运营管理中，出差预算控制是一项至关重要却又颇具挑战的工作。一家高端制造上市公司就曾面临着诸多出差预算控制及费控管理方面的难题，而合思凭借其专业的解决方案，助力该企业实现了费控管理升级，取得了显著的降本增效成果。
企业痛点：出差预算控制困境凸显
这家高端制造上市公司实力雄厚，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而，在出差预算控制和整体费控管理上，却遭遇了重重困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。每次出差归来，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，经过层层审批，整个报销周期冗长，极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。审核员工的出差报销单据、核对费用明细等工作繁琐且重复，使得财务人员无法将更多精力投入到企业的财务分析和战略决策中。
更为关键的是，老板无法实时掌握业务数据。在出差预算控制方面，缺乏准确及时的数据支持，导致企业难以对出差费用进行有效的规划和管控，容易出现预算超支等问题。
合思方案：为出差预算控制精准导航
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为出差预算控制提供了有力的支持。
合思提供的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。预算预占用功能能够在员工申请出差时，提前对预算进行锁定，避免出现超预算的情况。费用标准校验则可以对员工的出差费用进行实时监控，确保每一笔费用都符合企业的标准。行程重叠校验功能则可以防止员工通过不合理的行程安排来套取出差费用。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战。合思费控实现了出差费用的全流程管理，从申请、审批到报销，每一个环节都清晰透明。合思商城为员工提供了便捷的差旅采购渠道，确保采购的物品和服务符合企业的标准和预算。ERP 互联则实现了与企业现有系统的无缝对接，数据实时共享，提高了工作效率。银企直连则使得报销款项能够快速到账，提升了员工的体验。
显著成效：出差预算控制成果斐然
通过合思的解决方案，该企业在出差预算控制和整体费控管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。现在，员工只需在移动端进行申请，消费免垫资开票，大大节省了时间和精力。财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作，极大地提高了工作效率，财务人力成本降低了 50%。
多种差旅数据分析看板为企业的出差预算控制提供了有力的支持。企业可以通过这些看板，实时了解出差费用的使用情况，对出差标准进行优化，从而节省成本。例如，通过分析出差人员的住宿费用、交通费用等数据，企业可以调整出差标准，选择性价比更高的酒店和交通工具。
客户评价：出差预算控制合作一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的出差预算控制需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，都致力于通过数字化技术提升企业的管理水平和运营效率。这种良好的合作关系为企业的出差预算控制和费控管理工作提供了有力的保障。
未来展望：深化合作优化出差预算控制
未来，双方有望继续深化合作，进一步借助数字化技术优化企业的出差预算控制和费控管理。
随着企业的发展和业务的拓展，出差预算控制的需求也会不断变化。合思将持续为企业提供创新的解决方案，帮助企业更好地应对各种挑战。通过不断优化系统功能、提升服务质量，双方将共同推动企业在出差预算控制和费控管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的出差预算控制及费控管理难题，不妨选择合思，开启降本增效的数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。
