在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务及管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐冗长;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑夜中的明灯,凭借其先进的快速报销解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业冲破困境,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在企业的发展征程中,诸多痛点如同隐藏的礁石,随时可能让企业的航船触礁搁浅。
多系统林立的局面,使得数据犹如被分割在不同岛屿的居民,彼此孤立,难以沟通。这不仅导致操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪,而且合规管理也如同在茫茫大海中寻找针,困难重重。
费用类型的复杂多样,让财务稽核和做账工作如同堆积如山的任务,工作量巨大。财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以自拔。
预算管控如同断了线的风筝,难以落地。费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以控制。合同管理与付款环节脱节,票款进度如同迷雾中的花朵,难以看清。
报销流程繁琐,员工如同在迷宫中徘徊,体验不佳。财务人员则如同忙碌的蜜蜂,基础工作量大得让人喘不过气来。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率,让企业在市场竞争中处于劣势。
全面解决方案概览
合思提供了一套全面的财务数智化快速报销解决方案,涵盖了多个强大的产品和功能。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等如同紧密相连的齿轮,共同构建起一个高效的财务数智化体系。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流动的血液,实现互通。无需报销的解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行和报销流程,让报销变得轻松简单。
预算管控功能如同精准的导航系统,实现跨系统预算管理。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同高效的助手,提升了财务工作效率和合规性。
核心功能闪耀亮点
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无需报销新体验
业务人员因公消费时,如同拥有了神奇的魔法,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,确保消费即合规。
财务人员则如同指挥家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细如同被精准定位的星星,自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效流畅,如同一场完美的演出。 -
系统集成大融合
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。基础数据和业务数据如同欢快的音符,在不同系统间同步流动。
系统壁垒如同被攻破的城墙,审批效率和数据统计效率如同火箭般提升。企业的运营如同顺畅的流水线,各个环节紧密配合,高效运转。 -
预算管控精准度
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,如同严格的守门员,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
预算管控如同精准的天平,确保企业的资金使用合理合规,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验神器
发票智能校验功能如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
它如同一位严谨的检查员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证魔法
通过标准EAI插件,合思如同神奇的桥梁,对接企业内部系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,财务人员如同从繁琐的手工劳作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益显著提升
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员工畅享便捷
员工在使用合思快速报销解决方案后,报销周期如同乘坐了高速列车,大幅缩短,效率显著提升。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物天堂中轻松挑选商品,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。 -
财务减负增效
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控如同精密的仪器,更加合规,结算更加统一。
无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力如同被释放的弹簧,大大降低。
从手动制作单据到智能制单,财务人员如同拥有了超能力,节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理掌控全局
企业管理者通过合思的快速报销解决方案,实现了事中控制和事后分析的全程管控。
实时了解企业经营数据如同在驾驶舱中掌控飞机的飞行状态,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,如同拥有了洞察一切的眼睛,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景深度剖析
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商旅出行新变革
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,如同开启了便捷之旅。免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算。
整个过程如同在舒适的高铁上旅行,实现了无需报销的便捷体验,让员工能够更加专注于工作。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,如同精心雕琢一件艺术品。通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合理合规。
每一笔销售费用都如同被精准定位的棋子,在企业的战略布局中发挥着最大的作用。 -
预算管控全程护航
在项目立项、申请、消费、报销等环节,合思的快速报销解决方案如同忠诚的卫士,进行全程预算管控。
避免预算超标,提高资金使用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
系统集成协同作战
将企业内部的多个系统进行集成,如同将不同的乐器组合成一支和谐的乐队。实现数据互通,提升整体运营效率。
各个系统之间如同亲密的伙伴,协同工作,为企业的发展注入强大动力。
客户成功案例见证
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动力源的飞跃
动力源使用合思快速报销解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业实现了质的飞跃。 -
汉威科技的蜕变
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率如同闪电般提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率如同坐上了快车,提升了90%,企业完成了华丽的蜕变。 -
派克新材的突破
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率如同脱缰的骏马,提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业实现了重大突破。
合思的快速报销解决方案已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务及管理方面的痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的快速报销解决方案为您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。