在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一堆沉重的枷锁,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,严重制约了企业的发展脚步。就在这时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗闪耀的新星应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,解决了这些棘手的难题。
行业痛点:商旅费用审核困境
众多企业在财务数字化转型的漫漫长路中,面临着重重挑战。在商旅费用审核方面,这些挑战尤为明显。
动力源有着大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,仿佛在崎岖山路上艰难前行。数据分散,业务覆盖面广,报销模式复杂得如同迷宫。组织架构复杂,流程繁复,使得商旅费用审核犹如陷入泥潭,难以高效推进。
汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,这无疑给商旅费用审核增添了巨大的负担。
派克新材则面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,这在商旅费用审核过程中,就像是在黑暗中摸索,效率低下且风险重重。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:财务数智化先锋
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,创立于2014年。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,如同在各个战略要地布下棋子,为企业的财务数智化转型提供坚实的后盾。
使命愿景:助力企业腾飞
合思有着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。它的愿景是通过自身的技术和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型,成为企业财务数字化领域的领导者。
就像一位默默耕耘的园丁,合思致力于为企业打造一片财务数智化的肥沃土壤,让企业在这片土地上茁壮成长。
模块探秘:精准管控商旅费用审核
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等多个模块。这些模块紧密协作,为商旅费用审核提供了全方位的支持。
费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销和审批。无论是日常的办公用品采购,还是商旅出行的费用,都能在这里得到妥善处理。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。就像一位严格的管家,时刻监督着商旅费用的支出,确保每一笔钱都花在刀刃上。
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、价税分离等功能。在商旅费用审核中,发票是重要的凭证,这个模块能够确保发票的真实性和合规性。
合同管理模块可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。对于涉及商旅业务的合同,能够进行精准的管理,避免出现漏洞。
报表分析模块能提供多维度的报表数据,为企业决策提供支持。通过对商旅费用审核数据的分析,企业可以了解费用的分布情况,优化商旅政策。
功能亮点:革新商旅费用审核体验
合思具有众多功能亮点与创新,为商旅费用审核带来了全新的体验。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这就像一场革命,颠覆了传统的报销模式,让商旅费用审核变得轻松简单。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在商旅费用审核中,能够实现与其他系统的数据实时共享,提高审核效率。
具备AI技术OCR自动识别功能,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需上传发票等单据,系统就能自动识别信息,大大节省了时间和精力。
支持多系统集成,实现数据互通,如与HR系统、ERP系统、OA系统等的集成。在商旅费用审核过程中,能够获取更多相关信息,做出更准确的判断。
优势尽显:卓越服务商旅费用审核
合思的优势显著,为商旅费用审核提供了强大的保障。
拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时联动。在商旅费用审核中,能够获取更全面的数据,提高审核的准确性。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的商旅费用审核方案。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。员工不再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。
具有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,确保商旅费用审核工作的顺利进行。
目标场景:广泛适用商旅费用审核
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务报销和管理痛点的企业。在商旅费用审核方面,这些企业有着迫切的需求。
应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常商旅费用,还是企业的大型商旅项目,合思都能提供有效的审核解决方案。
成功见证:显著成效商旅费用审核
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效,在商旅费用审核方面表现尤为突出。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商旅费用审核上,速度和效率得到了极大的提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着在商旅费用审核后,付款流程更加顺畅,资金流转更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在商旅费用审核的各个环节,都实现了质的飞跃。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其卓越的产品和服务,成功解决了众多企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战。其功能亮点、创新优势以及广泛的应用场景和成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。如果您的企业也正在为商旅费用审核等财务报销和管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。