在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升之门的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，犹如一位经验丰富的领航员，为众多企业在财务的海洋中拨开迷雾，解决了诸多财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，其中自动化发票验证更是发挥了重要作用。
动力源：转型之路遇阻碍
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗繁茂的大树，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。在组织架构上，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建多个系统，试图构建起一套完善的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得错综复杂，犹如一团乱麻，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。系统割裂导致数据分散，财务数据难以整合分析，如同散落的珍珠无法串成美丽的项链。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销规则千差万别，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批流程漫长，让员工和财务人员都疲惫不堪。而在这些痛点中，发票验证环节更是繁琐，传统的发票验证方式耗费大量人力和时间，还容易出现错误。此时，自动化发票验证的需求显得尤为迫切。
合思方案：精准破局显神通
合思针对动力源的种种问题，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在这个方案中，自动化发票验证发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。通过自动化发票验证，能够快速准确地对同步过来的发票信息进行验证，确保数据的真实性和准确性。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的变革。无需报销模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，这一系列自动化操作大大提高了对账效率。自动创建结算单，发票明细自动绑定，通过自动化发票验证，能够快速识别发票的真伪和合规性，为后续的凭证生成和归档提供了可靠的基础。凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加高效便捷。
合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在这个过程中，自动化发票验证能够实时对跨系统传输的发票数据进行验证，保障数据在传输过程中的安全性和准确性。
合作成果：显著成效展风采
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，而自动化发票验证在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩短。以往，员工报销需要漫长的4周时间，就像一场马拉松比赛，让人疲惫不堪。如今，在自动化发票验证等一系列自动化流程的助力下，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。自动化发票验证快速准确地处理发票信息，让报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减。在传统的财务工作中，会计需要花费大量的时间和精力进行发票验证和单据处理。现在，有了自动化发票验证，会计人员从繁琐的手动验证工作中解脱出来，人员成本节约约50%。财务审批有了更可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理实现了全程管控。通过自动化发票验证等技术手段，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。在进行业务决策时，能够依据准确的财务数据做出高效决策，为企业的发展保驾护航。
展望未来：携手合思启新程
通过与合思的紧密合作，动力源成功打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型，犹如一艘破旧立新的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，提升了运营效率和管理水平。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位始终坚守岗位的守护者，不断创新和优化产品与服务。自动化发票验证技术也将不断升级，为企业提供更高效、更准确的发票验证服务。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一场高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受自动化发票验证带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
