在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的浪潮下,企业在财务管理数字化转型的征程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有力的支持,尤其是电子报销单这一功能,极大地优化了企业的报销流程。
行业痛点剖析:电子凭证管理的困境
当下,企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅繁琐低效,还与国家电子凭证数字化转型的政策背道而驰。
在电子凭证转型过程中,企业还面临着政策认知不足的问题。对相关政策理解不够深入,导致在转型过程中无所适从。纸电凭证混合时期的合规风险也让企业头疼不已,一不小心就可能触碰法律红线。报销流程滞后更是传统财务运作模式的一大弊病,极大地拖慢了企业财务管理的效率,使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而电子报销单的出现,正是解决这些问题的关键,它能让企业的报销流程紧跟数字化转型的步伐。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台以其独特的优势,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。电子报销单作为其中的重要一环,在整个财务数智化服务体系中发挥着不可或缺的作用。
使命愿景:引领财务绿色新方向
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思平台能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,引领会计数字化转型的绿色新方向。电子报销单在这个过程中,能够帮助企业优化报销流程,减少纸质凭证的使用,实现低碳运营,为企业的绿色发展贡献力量。
功能全景:覆盖财务收支各环节
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管家。它具有差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购方便快捷,员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账环节确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能让财务工作更加高效。档案归档功能则为企业的财务数据提供了安全可靠的存储方式。
此外,平台还具备商旅分析功能,能够为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业的费用支出更加合理。退票预定功能方便员工应对突发情况,AI辅助决策功能则借助先进的技术为企业提供更科学的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。电子报销单贯穿于这些功能之中,让企业的报销流程更加顺畅。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销的模式,这一创新极大地推动了企业优化经济业务流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,电子报销单自动完成报销操作,提高了工作效率。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证的存储更加安全,利用更加便捷,为企业的财务管理带来了极大的便利。
优势凸显:集成定制服务双保障
合思平台具有强大的集成能力,就像一个万能连接器,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,让企业的各个系统之间不再是信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的财务管理方案。此外,平台具有易于上手的学习曲线,即使是没有太多财务知识的员工也能快速掌握。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助,丰富的培训资源则让企业员工能够不断提升自己的财务技能。电子报销单在这样的优势保障下,能够更好地为企业服务。
用户场景:全流程数字化闭环管理
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个方面。在商旅管理中,电子报销单能够让员工的差旅费用报销更加便捷。在费用报销环节,它能够提高报销效率,减少错误率。在财务收支管理方面,电子报销单能够实时记录企业的收支情况,为企业的财务管理提供准确的数据支持。在会计档案管理中,电子报销单作为重要的财务凭证,能够实现电子化存储和管理,为企业的全流程数字化闭环管理提供有力保障。
成功见证:客户案例彰显实力
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。电子报销单在其中发挥了重要作用,优化了该企业的报销流程,减少了不必要的费用支出。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。电子报销单让该企业的费用报销更加透明、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子报销单在这个过程中,为企业的会计档案管理提供了准确的数据来源,促进了企业的数字化发展。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在帮助企业解决财务管理痛点、推动数字化转型方面取得了众多成功案例。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将持续创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务。电子报销单作为平台的重要功能之一,将不断优化和完善,为企业的财务管理带来更多的便利。
如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的需求,不妨免费试用合思财务收支管理平台,体验电子报销单带来的高效便捷,共同开启财务数智化新篇章。