在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的数智化转型需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在费控及差旅管理领域展现出了强大的实力。下面，我们将通过一家高端制造上市公司的真实案例，深入了解合思在智能预算控制方面的显著成效。
高端制造之星的管理困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。员工报销流程漫长且体验感不佳，多系统操作繁琐，移动端支持缺失，个人垫资压力大，纸质借款申请效率低下，报销时效长等问题，让员工苦不堪言。财务人员也被大量低价值工作占据了时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。而老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
传统报销模式的重重痛点
员工报销就像一场漫长的马拉松。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间切换，浪费了大量时间和精力。不支持移动端更是让员工在外出时无法及时处理报销事务，只能等到回到办公室后才能进行操作。个人垫资对于员工来说也是一笔不小的负担，尤其是在出差费用较高的情况下。纸质借款申请不仅流程繁琐，而且容易丢失，导致报销进度延迟。报销时效长则让员工的资金无法及时回笼，影响了员工的工作积极性。
财务人员则陷入了低价值工作的漩涡。手工做账需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。手动验真查重不仅效率低下，而且难以保证准确性。超标核对需要财务人员仔细核对每一笔费用，对于业务量大的企业来说，这是一项非常繁琐的工作。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到财务管理和分析中。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致决策的及时性和准确性受到影响。费用居高不下也让企业的成本压力不断增大，影响了企业的盈利能力。管理决策缺乏有效的数据基础，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思解决方案的闪亮登场
为了解决该客户在费控及差旅管理方面的问题，合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一个智能化的财务管理平台。该平台提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，实现了智能预算控制的全面升级。
预算预占用功能可以在员工申请费用时，自动占用相应的预算额度，避免了预算超支的问题。费用标准校验功能可以对员工的费用进行实时校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，提高了费用报销的准确性。订单占预算功能可以在员工下单时，自动占用相应的预算额度，确保订单的费用在预算范围内。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行实时校验，确保差旅费用符合企业的标准。对账结算中心功能可以实现企业与供应商的对账结算，提高了结算效率。统一结算功能可以实现企业对员工费用的统一结算，避免了员工个人垫资的问题。统一开票功能可以实现企业对发票的统一管理，提高了发票管理的效率。自动生成凭证功能可以根据员工的费用报销数据，自动生成会计凭证，提高了财务处理的效率。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深度分析，为企业提供决策支持。
实施过程的精彩演绎
在实施过程中，合思采用了一系列创新的方法，确保了项目的顺利推进。员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，解决了偏远地区消费的问题。财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务处理的效率。同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
员工移动端申请让报销变得更加便捷。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成费用申请和报销操作。合思商城的免垫资开票功能让员工无需再为垫资问题烦恼，提高了员工的满意度。供应商覆盖面广则解决了偏远地区消费的问题，让员工在任何地方都能享受到优质的服务。
财务人员月底一次对账，入账自动化操作，让财务工作变得更加轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入了解差旅行为的窗口。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅费用的优化空间，制定更加合理的差旅标准，从而降低企业的差旅成本。
显著成果的华丽呈现
通过合思的解决方案，该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上，工作积极性得到了极大的提高。财务人员也从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。企业的费用得到了有效控制，管理决策也更加科学合理。
员工报销效率的提升，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。财务人力成本的降低，为企业节省了大量的资金。企业的费用得到了有效控制，使得企业的成本压力得到了缓解。管理决策更加科学合理，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户的高度赞誉
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的专业服务和创新技术，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思的专业服务体现在项目实施的全过程中。从需求调研到方案设计，从系统开发到上线实施，合思都为客户提供了全方位的支持。合思的创新技术则体现在其智能化的财务管理平台上。该平台采用了先进的技术架构和算法，实现了智能预算控制的全面升级。
智能预算控制引领企业未来
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。选择合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业费控及差旅管理水平。智能预算控制作为合思解决方案的核心，将为企业带来更加高效、精准的财务管理体验。
