在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题也日益凸显，如何构建高效的费用控制体系，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，为我们展示了构建费用控制体系的有效路径。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于电源行业的发展。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。在2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的肯定，也标志着企业迈向了一个新的发展阶段。
数字化转型：困境与挑战并存
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的费用控制体系。然而，随着业务的不断拓展和企业规模的扩大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，构建高效的费用控制体系迫在眉睫。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为企业量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，构建了一个完整的费用控制体系。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。员工在进行费用报销时，无需再手动录入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了工作效率。同时，系统集成也加强了数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统会自动进行费用结算。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的及时性和准确性。合思费控系统连接能力强，能够与各种消费场景进行对接，为企业提供了更加便捷、高效的费用管理方式。
实施步骤：稳步推进数字化变革
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。在项目实施初期，合思团队首先进行了系统集成工作，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一过程需要对企业的现有系统进行深入了解和分析，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。通过系统集成，动力源实现了各系统之间的数据共享和业务协同，为构建高效的费用控制体系奠定了基础。
在系统集成完成后，合思团队开始推广无需报销模式。他们通过培训、宣传等方式，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。同时，合思还为动力源提供了一系列的技术支持和服务保障，确保员工能够顺利使用新的费用管理系统。在推广过程中，合思团队密切关注员工的反馈和需求，及时进行调整和优化，不断提升员工的使用体验。
显著成效：降本增效的有力证明
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用管理流程，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本，提高了财务管理的效率。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这种全程管控的费用控制体系，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下，成功构建了高效的费用控制体系，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，帮助您构建更加完善的费用控制体系，让有限的资源发挥出更大的效能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
