在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化解决已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，在发展进程中积极探索财务数字化转型之路。合思凭借专业的解决方案，为动力源成功解决了诸多难题，充分展现了其在助力企业财务数字化解决方面的卓越能力与显著成效。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这使得财务工作的效率大打折扣。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步增加了管理难度。
合思方案：一站式财务数字化解决之道
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，旨在全面解决动力源面临的问题。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这一举措确保了数据的一致性和准确性，为后续的财务工作提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了工作效率和合规性。
合思还利用系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据的高效共享和协同。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和现有系统情况。因此，他们深入了解动力源的实际情况，对系统进行了集成改造。
首先，完成基础数据的同步工作。这一步骤看似简单，却至关重要。只有确保人员信息、订单数据等准确无误地在合思费控系统中呈现，才能为后续的流程优化和系统对接奠定基础。
接着，优化无需报销模式的流程。合思团队对员工进行了全面的培训，使他们熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
同时，利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的高效对接。这一过程确保了业务数据能够在不同系统之间跨系统同步应用，打破了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。
显著成效：财务数字化解决带来的全新变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化解决的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效能。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化解决的新篇章！
