在当今企业经营的浪潮中，企业出差管理面临着重重挑战。成本上升如同汹涌的暗流，悄无声息地侵蚀着企业的利润；效率低下仿佛沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐；管控困难则似迷雾，让企业在决策时迷失方向。这些问题严重影响着企业的降本增效和可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了应对挑战的道路。
行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，这繁荣的背后，却是消费价格的明显上涨。企业在业务拓展的渴望与成本控制的压力之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也如雨后春笋般增加。每一笔超出预算的消费，都像一把利刃，切割着企业的利润空间。
效率低同样不容忽视。发票和单据的处理如同繁琐的迷宫，耗费着大量的时间和精力。缺乏自动控制系统，让员工和财务人员在繁琐的流程中疲于奔命。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都成为了效率提升的绊脚石。
管控难则是企业心中的隐忧。事前管控的不足，使得企业在消费发生前无法有效地进行约束；费用分析时的数据整合难题，让企业难以全面了解消费情况。订单超标和发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。
广泛连接的生态，让合思能够整合各方资源，为企业提供更加丰富、便捷的服务。无论是商旅预订、费用报销，还是收付款管理，都能在合思的平台上一站式完成。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升企业的用户体验。通过先进的技术手段，实现流程的自动化和智能化；通过优质的服务，为企业提供个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举。它打破了传统报销模式的束缚，让消费、入账和归档无缝衔接，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能亮点：精细管控助力企业高效运营
- 预算管控：未雨绸缪，把控消费源头
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实时实施预算控制或实占。这就如同为企业的消费行为装上了一道坚固的闸门，确保每一笔支出都在预算范围内。通过预算管控，企业能够提前规划，合理安排资金，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：严格把关，规范差旅消费
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，严格要求差旅消费符合企业设定的标准。无论是住宿、交通还是餐饮，只要超出标准，系统就会自动提醒或限制，从源头上杜绝超标消费。 - 精益消费策略：精打细算，降低成本支出
合思通过同性同住、提前预定等策略，帮助企业降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，对节省消费的员工给予奖励。这不仅激发了员工的节约意识，还为企业带来了实实在在的经济效益。通过精益消费策略，企业能够在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低成本。 - 数智化手段：科技赋能，提升管理效率
合思利用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证。通过BI深入分析数据，企业能够更加清晰地了解消费情况，发现潜在的问题和机会。数智化手段的应用，让企业的财务管理更加高效、精准。 - 流程自动化：智能流程，解放人力
合思通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程，实现了补贴自动计算、送审和发放。这一自动化流程，就像一条高效的生产线，让差旅补贴的处理变得简单快捷。员工无需再为繁琐的补贴申请和审批流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工计算中解放出来。
用户收益：降本增效，合规发展
- 成本降低：精准节流，减少不必要开支
合思的解决方案帮助企业减少了临时订单成本，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。通过一系列的措施，企业的差旅成本得到了有效控制。每一笔节省下来的费用，都成为了企业利润增长的有力支撑。 - 效率提升：高效协同，释放人力价值
合思提高了员工报销效率，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单。同时，降低了财务人力成本，节省了会计审核时间。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。 - 合规加强：严格把关，杜绝违规行为
合思的系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。通过严格的审核和监控机制，企业的财务管理更加规范、透明。每一笔交易都有迹可循，让企业远离财务风险。 - 数据洞察：深度分析，优化决策依据
通过数据分析，合思帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，优化差旅标准，制定更加合理的预算和决策。数据洞察就像企业的一双慧眼，让企业能够看清市场的趋势和自身的优势。
典型场景：贴合实际，解决企业难题
- 员工出差：便捷出行，轻松报销
员工出差时，只需在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费。无需垫资开票，解决了偏远地区出行和报销的难题。员工可以更加专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。 - 财务对账：高效对账，节省时间
财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作即可实现自动化。这大大节省了财务人员的时间和精力，让财务工作更加高效。每一次对账都变得轻松简单，让财务人员能够更好地应对繁忙的工作。 - 管理决策：数据驱动，精准决策
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。企业管理者可以根据这些数据，做出更加精准的管理决策。每一个数据背后，都蕴含着企业的发展机遇和挑战。
客户成功案例：实践验证，彰显实力
- L4级无需报销上市公司：效率飞升，管理升级
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，在企业出差管理方面取得了显著的成效。 - 连锁经营上市公司：资源互补，提升满意度
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC资源的互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。企业的运营效率和员工体验都得到了极大的提升。 - 企业数字化差旅企业：成本降低，订单优化
某企业数字化差旅企业采用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。企业在降低成本的同时，也优化了订单管理。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。选择合思的财务数智化解决方案，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验合思为企业出差管理带来的变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
