在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控，能为企业挖掘更多净利润。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案，在费用报销管理方面具有重大意义。
市场风云变幻
当下经济发展面临一定压力，企业发展速度有所放缓，利润增长出现瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在费用报销管理方面，差旅成本压力明显增大。
痛点浮出水面
企业在费用报销管理的差旅成本管控上，面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本存在诸多问题，它在企业总运营成本中占比颇高，比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业更是高达20%以上。而且管理方式较为粗放，导致显性成本和隐性成本都难以得到有效控制。
一些企业采用硬控手段来降低成本，虽然在短期内有一定效果，但却影响了员工体验，不利于企业的可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。随着企业业务拓展，下沉市场业务的开展带来了差旅管控的新难题，传统的管控方式难以适应当地需求。出海业务的增加也使国际差旅管理需求增大，面临资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控一直是盲点，费用不透明且真实性难以判断，在数电票时代，企业的费用报销管理面临着新的挑战。
解决方案领航
企业在费用报销管理的差旅管控上，应从“硬控”迈向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。要实现国内与国际并行，线上与线下融合，构建全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。
核心模块发力
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智能控制无感体验
通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现差旅活动的无感管控。在费用报销管理过程中，这些智能功能能够自动处理审批流程，根据员工的差旅需求提供智能推荐，让员工在差旅过程中无需过多操心繁琐的审批和选择，提升差旅体验。 -
精细规则科学管控
科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。在费用报销管理中，这种精细化的规则设置能够根据不同地区和不同时间段，合理控制差旅费用，避免费用的不合理支出。 -
全场景覆盖无死角
涵盖线上线下、国内国外的因公消费全场景，包括商旅线上订购、易商卡线下消费等。无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的消费支付，都能在一个系统中进行管理，为企业的费用报销管理提供全面的支持。 -
数据驱动精准决策
通过BI差旅风控系统和差旅分析报告，实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。在费用报销管理中，这些数据能够为企业提供决策依据，让企业管理者及时了解差旅费用的使用情况，发现潜在问题并及时解决。
竞争优势凸显
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广泛连接生态丰富
与众多在线旅游代理建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道。在费用报销管理方面，企业可以借助这些丰富的资源，为员工提供更多的差旅选择，同时也能降低差旅成本。平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的国际化差旅提供了有力保障。 -
一站式服务便捷高效
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，实现从差旅申请、消费、报销到入账归档的全流程数智化管理。在费用报销管理中，这种一站式服务能够让企业员工的差旅流程更加便捷，提高工作效率，同时也方便企业进行统一管理。 -
创新奖励激发动力
推出差旅节省奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。在费用报销管理方面，这种创新的奖励机制能够调动员工的积极性，让员工在差旅过程中自觉控制费用，从而降低企业的整体差旅成本。 -
多语言支持国际适配
满足海外员工自助下单的需求，适应企业国际化发展。在费用报销管理中，多语言支持能够方便海外员工使用系统，提高他们的使用体验，也有助于企业更好地管理国际差旅费用。
成功案例见证
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风险防控避免损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。在费用报销管理方面，这一案例充分展示了系统在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。 -
精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，在费用报销管理中，通过精准的管控方案，能够在保证业务开展的前提下，有效降低差旅成本。 -
奖励计划节省开支
使用合思差旅节省奖励项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了创新奖励机制在费用报销管理中的积极作用，能够激励员工主动控制差旅费用，为企业节省开支。
服务体系支撑
合思作为无需报销平台，提供全方位的服务支持。在费用报销管理方面，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。同时，合思商城提供丰富的差旅资源和多维度的管控功能，帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要，而费用报销管理是其中的关键环节。合思凭借其创新的解决方案、广泛的生态连接和丰富的成功案例，为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，帮助企业在差旅管理及费用报销管理中实现更加广泛的探索与实践，赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思在费用报销管理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
