企业差旅管控新突破:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着各种复杂的挑战。其中,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等财务痛点,就像隐藏在水下的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐,严重影响企业的运营效率和利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,引领企业穿越财务困境的漩涡。

企业差旅管控新突破:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着各种复杂的挑战。其中,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等财务痛点,就像隐藏在水下的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐,严重影响企业的运营效率和利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,引领企业穿越财务困境的漩涡。

行业痛点:企业差旅管控的荆棘之路

在企业的日常运营中,差旅活动是必不可少的一部分,但企业差旅管控却如同一场艰难的战役。众多企业深陷费用报销流程繁琐的泥沼,预算管控如同空中楼阁,数据分散难以整合,发票处理更是像一座沉重的大山。

动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现错误,使得员工在差旅报销时苦不堪言。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致财务管控出现漏洞。

解决方案概述:合思开启财务数智化新篇章

合思深知企业在企业差旅管控方面的困境,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了企业内部各个系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。预算管控功能如同企业的财务卫士,确保每一笔费用都在合理的范围内。发票智能校验功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率。

核心功能亮点:合思的四大制胜法宝

  • 无需报销:差旅消费的全新体验
    在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工告别了繁琐的报销流程,享受更加便捷的差旅体验。

  • 系统集成能力强:打破数据孤岛
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像给企业的财务防线加上了一道坚固的城墙,确保每一笔费用都在可控范围内。

  • 发票智能校验:高效准确的发票处理
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,减少了财务人员的工作量,让发票处理变得更加轻松。

用户收益:多方共赢的美好局面

  • 员工:轻松差旅,提升体验
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。

  • 财务:减负增效,专注价值
    财务人员是企业差旅管控的重要参与者,合思的解决方案为他们减轻了工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省精力,去做更有价值的工作。

  • 管理:全程管控,精准决策
    对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:覆盖企业差旅管控全流程

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景。在动力源,无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景得到了完美应用。汉威科技则在个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等场景中,感受到了合思解决方案的强大威力。

客户成功案例:真实数据见证合思实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据充分证明了合思解决方案在企业差旅管控方面的强大实力。

  • 汉威科技:统一收口,管控提升
    汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:全面提升,高效运营
    派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:优化报销,核算提速
    江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列的数据表明,合思解决方案能够为企业带来实实在在的效益。

如果你也想解决企业面临的财务痛点,提升企业差旅管控的效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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