在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润。
差旅痛点剖析:探寻净利润流失之源
当下经济形势复杂,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本如同一个无形的“吸血鬼”,不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业在发展过程中,既需要不断拓展市场,又要进行严格的成本管控,这两者之间的矛盾日益凸显。传统的差旅管控方式往往采取“硬控”手段,虽然在一定程度上能够控制成本,但却极大地影响了员工的体验,不利于企业的可持续发展。同时,这种方式还存在着合规风险,线下消费管控更是企业管理的盲点。此外,数电票时代的到来,也给企业的财务管理带来了新的挑战。
合思方案揭秘:打造无需报销新体验
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
在这个解决方案中,企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工在进行差旅消费时,系统会自动进行记录和处理,直接完成入账和归档,大大提高了财务管理的效率。
核心功能解析:数智优势凸显价值
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数智精细管理 实现无感管控
合思通过精细化的规则设置和强大的数字化产品功能,实现了对差旅活动的无感管控。例如,其推出的“合力省”奖励计划,能够激励员工主动为企业省钱。同时,企业可以根据不同的业务需求和实际情况,灵活调整差旅标准,避免了“一刀切”的管理方式。此外,BI差旅风控系统能够实时对差旅活动进行监控和预警,及时发现和解决潜在的问题。 -
AI智能应用 提升体验管控
合思充分运用AI技术,为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验,让员工能够更加轻松地完成差旅安排,同时也增强了企业的管控能力,确保差旅活动在合理的预算范围内进行。 -
资源整合共享 提供优质选择
合思整合了全球优质的服务商渠道,其资源覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。通过这种资源整合,企业能够获得更多高性价比的出行选择,从而降低差旅成本。 -
全场景覆盖 适应时代需求
合思的差旅管理服务实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖。易商卡的推出,有效解决了线下消费管控的难题,消灭了因公消费管理的“盲区”。同时,电子会计档案管理系统能够适应数电票时代的需求,帮助企业实现全链路的财务管理。
应用场景展示:多领域彰显实力
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下沉市场拓展 精准管控成本
随着企业业务不断向三四线城市拓展,差旅管理面临着新的挑战。合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差旅标准,企业能够更加精准地控制差旅成本。某连锁零售企业就通过合思的精细化差标管理,成功压缩了差旅成本,提高了企业的盈利能力。 -
出海业务支持 满足国际需求
企业出海是当前的一个重要发展趋势,但国际差旅管理却成为了不少企业的难题。合思为企业提供了国际机票、酒店、用车等丰富的资源和专业的服务,能够满足企业在出海过程中的各种差旅需求,帮助企业顺利开展海外业务。 -
线下消费管控 消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,让企业对员工的因公消费有了更全面的掌控。员工反馈使用易商卡非常方便,而企业也通过这种方式节省了大量的成本,消除了线下消费管理的“盲区”。 -
数电票时代应对 保障合规流程
数电票时代的到来,给企业的财务管理带来了新的合规风险和流程冲突问题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理,部分企业已经从中受益,解决了数电票时代的各种难题。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理服务为企业差旅管控提供了科学、高效的途径。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用合思的差旅管理服务,开启智控差旅新时代。