智能财务系统助力企业财务数字化转型:北京动力源科技的成功实践

智能财务系统助力企业财务数字化转型:北京动力源科技的成功实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务系统服务,帮助企业挖出更多净利润。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思智能财务系统的魅力。

行业先锋探索转型之路

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,是一家拥有3000名员工的高端制造企业。

在企业的发展进程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的不断拓展,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。传统的财务管理模式已经难以满足动力源日益复杂的业务需求,智能财务系统成为其寻求突破的关键。

合思方案打造财务新生态

面对动力源的需求,合思为其量身定制了一套全面的智能财务系统解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的财务管控带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,该智能财务系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,让每一分钱都花得明明白白。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种智能化的操作流程,大大减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的因公消费管理带来了革命性的变化。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,该智能财务系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是办公用品采购、商务出差,还是会议费用支出,都能在这个平台上实现一站式管理,让企业的消费管理更加高效、便捷。

此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购业务的处理效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系,降低了采购成本。

显著成果见证系统价值

合思的智能财务系统为动力源带来了显著的成果。

动力源实现了300%的效率提升。在传统的财务模式下,财务处理流程繁琐,效率低下。而引入合思智能财务系统后,各项业务流程实现了自动化和数字化,大大缩短了业务处理时间,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。

同时,节约了50%的人员成本。由于智能财务系统的自动化处理能力,减少了对大量财务人员的需求。企业可以通过优化人员配置,将有限的人力资源集中到更有价值的工作岗位上,实现了人力资源的高效利用。

员工报销周期也缩短了3周。以往,员工报销需要填写大量的表格,经过多级审批,整个流程繁琐且耗时。现在,通过合思智能财务系统,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了其复杂需求。随着动力源业务的不断拓展,其面临的财务场景也越来越复杂。合思智能财务系统能够根据不同的业务场景,提供灵活的解决方案,确保企业的财务管控始终与业务发展相匹配。

合思领航财务转型未来

合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的智能财务系统解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制适合的财务收支管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思智能财务系统的可靠性和实用性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升服务质量。在未来的发展中,合思将继续紧跟科技发展的步伐,不断优化智能财务系统的功能和性能,为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能财务系统,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思智能财务系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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