在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法顺畅流通,如同被一道道无形的高墙阻隔;繁琐的流程,让每一项财务操作都变得耗时费力,效率低下;高昂的成本,不断压缩着企业的利润空间;而合规风险,更是像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些问题严重制约了企业的前进脚步,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。合思就像一位经验丰富的领航员,引领企业穿越财务管理的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,驶向成功的彼岸。
解决方案全景:构建财务收支管理新生态
合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态,打破了各系统之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在不同的系统间自由流动;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,简化了繁琐的报销流程,让财务管理变得更加高效便捷。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过业财融合,将业务数据与财务数据深度整合,打破了信息孤岛,让企业能够更加全面、准确地了解自身的财务状况,从而实现更多的价值。财务电子档案管理系统作为其中的重要组成部分,为企业的财务档案管理提供了高效、安全、便捷的解决方案,让企业的财务档案管理从此告别传统的纸质时代,迈入数字化的新纪元。
核心功能探秘:解锁财务数字化密码
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全场景消费生态:畅享便捷消费体验
合思拥有一个全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业王国,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。无论企业员工是出差在外,还是日常办公,都能在这个生态中找到满足自己需求的消费方式。在这里,消费变得更加智能、便捷,员工可以同屏比价,让消费更加透明,真正实现了“消费无忧”。财务电子档案管理系统与这个消费生态紧密相连,能够实时记录消费数据,为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放业财连接:打通业务财务壁垒
合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这个生态就像一座桥梁,将业务部门与财务部门紧密连接在一起,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。通过业财连接,企业能够更加及时、准确地掌握业务动态,为财务决策提供更加有力的依据。财务电子档案管理系统可以对这些业务数据进行有效的管理和分析,帮助企业更好地控制成本,提高效益。 -
PaaS平台优势:赋能企业数字化转型
合思的PaaS平台犹如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多功能。这些功能相互协作,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。元数据驱动能够让企业更加灵活地定义和管理数据;自动化引擎可以实现业务流程的自动化,提高工作效率;表达式引擎则为企业提供了更加灵活的数据分析和处理能力。财务电子档案管理系统依托PaaS平台的强大功能,能够实现档案的自动化分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
卓越连接能力:实现数据无缝流通
合思的连接能力堪称一绝,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,实现数据的连通。就像一条条无形的纽带,将各个系统紧密地联系在一起,让数据能够在不同系统之间自由流动。这种卓越的连接能力,使得企业的财务信息能够更加及时、准确地汇总和分析,为企业的决策提供更加有力的支持。财务电子档案管理系统在数据连通的基础上,能够实现档案数据的实时更新和共享,确保企业的财务档案始终保持最新状态。 -
无需报销分级:精准定位费控阶段
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销解决方案,这就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的解决方案,逐步实现费控报销的数字化转型。这种分级标准,让企业的费控报销管理更加科学、合理,提高了企业的财务管理水平。财务电子档案管理系统可以与不同级别的无需报销解决方案相结合,为企业提供更加全面的费控报销档案管理服务。 -
多平台协同发力:打造全方位财务管理体系
合思旗下的各个平台就像一支训练有素的团队,协同发力,共同打造了全方位的财务管理体系。合思商城实现了全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷、高效;合思费控实现了全流程数字化费控管理,对费用的支出进行严格的控制和管理;合思档案作为财务电子档案管理系统的核心平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理;合思付款解决了采购对账、收票、付款问题,让企业的采购流程更加顺畅;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的销售收款效率;合思BI提供了智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的支持。这些平台相互协作,为企业提供了一站式的财务解决方案。
用户收益洞察:为企业各角色赋能
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老板:掌控全局,助力决策
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以对企业的财务状况了如指掌,及时发现问题并采取相应的措施。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确、全面的财务数据和分析报告,让老板在决策时更加有底气。财务电子档案管理系统为老板提供了便捷的档案查询和分析功能,让老板能够随时了解企业的财务历史和发展趋势,为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务:释放压力,智能风控
对于财务人员来说,合思的解决方案就像一场及时雨,能够极致释放财务压力。费控有标准,让费用支出更加规范;付款按计划,确保资金的合理使用;回款可溯源,让每一笔款项都有迹可循。同时,合思还能智能识别潜在风险,提前预警,让财务人员能够及时采取措施,防范风险。财务电子档案管理系统可以帮助财务人员更加高效地管理会计档案,减轻了他们的工作负担,提高了工作效率。 -
员工:省事省心,轻松工作
对于企业员工来说,合思的解决方案让工作变得更加轻松愉快。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,这就像为员工打开了一扇便捷之门,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。员工可以更加专注于自己的业务,提高工作效率。财务电子档案管理系统为员工提供了便捷的消费记录查询和报销申请功能,让员工能够更加方便地管理自己的财务事务。
典型场景剖析:见证合思解决方案的强大威力
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发票处理:高效准确,安全无忧
在发票处理场景中,合思连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。这就像一位专业的发票管家,能够对发票进行全方位的管理。发票导入功能可以快速将纸质发票或电子发票导入系统,提高了发票处理的效率;验真、查重功能可以确保发票的真实性和唯一性,避免了虚假发票的风险;认证功能则可以帮助企业及时抵扣进项税额,降低企业的税负。财务电子档案管理系统可以对发票数据进行有效的管理和存储,为企业的财务管理提供有力支持。 -
资金管理:在线操作,实时掌控
在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。企业可以通过系统在线发起付款申请,系统会根据预设的流程进行审批,审批通过后自动完成付款操作,并生成付款回单。这种在线操作方式,让企业的资金管理更加便捷、高效,同时也提高了资金的安全性。财务电子档案管理系统可以对资金管理数据进行实时记录和分析,帮助企业更好地掌握资金流向,合理安排资金。 -
消费场景:聚合消费,透明比价
在消费场景中,通过合思商城实现了全场景聚合消费。员工可以在商城中同屏比价,选择最适合自己的消费方案,消费变得更加透明。合思商城整合了众多的消费资源,为员工提供了更多的选择。同时,商城还提供了便捷的消费预订和支付功能,让员工的消费体验更加流畅。财务电子档案管理系统可以对消费数据进行详细记录和分析,帮助企业了解员工的消费习惯和需求,为企业的成本控制提供参考。 -
报销场景:分级管理,自动高效
在报销场景中,依据无需报销分级标准,不同级别实现了不同程度的自动化报销。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的报销级别,逐步实现报销的自动化。这种分级管理方式,让报销流程更加科学、合理,减少了人工操作,提高了报销效率。财务电子档案管理系统可以对报销数据进行有效的管理和分析,为企业的费用控制提供有力支持。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率飞升,成本大降
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列显著的成果,充分证明了合思解决方案的强大威力。财务电子档案管理系统在动力源的应用中,发挥了重要作用,实现了档案的高效管理和快速检索,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
徐福记:差旅控费,成效显著
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记的员工提供了便捷、高效的差旅服务,同时也为企业节约了大量的成本。财务电子档案管理系统对差旅费用数据进行了详细的记录和分析,为企业的差旅成本控制提供了有力依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,质效双升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在档案管理方面的卓越性能。财务电子档案管理系统通过自动化分类、存储和检索功能,大大提高了档案管理的效率和准确性,为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:转型成功,成果斐然
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务收支的精细化管理,提高了财务决策的科学性和准确性。财务电子档案管理系统为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持,确保了企业的财务档案得到妥善管理。 -
中影股份:优化管理,提升效能
中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化了财务收支管理。合思的解决方案帮助中影股份打破了信息孤岛,实现了业财融合,提高了财务管理的效率和水平。财务电子档案管理系统在中影股份的应用中,实现了档案的集中管理和共享,为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业解决了财务收支管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务电子档案管理系统,亲身体验其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让未来财务用合思,让有限更有效。