在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的技术和全面周到的解决方案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位得力的助手，助力企业解决档案管理过程中的重重难题，实现降本增效与合规运营的目标。
产品概述：财务数智化服务的璀璨之星
合思档案是合思为企业精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态和强大的技术能力，宛如一个功能强大的财务数智化服务中心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张和整理成本，让企业不再为大量的纸质档案而烦恼；能够提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息；还能保障管理合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。发票电子化服务在其中发挥着重要作用，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
核心产品技术功能：多元功能构筑档案管理新生态
- 功能模块丰富多样
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。同时，它还提供实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些丰富的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同类型的档案管理需求。发票电子化服务贯穿其中，让企业的发票管理更加便捷高效。 - 大数据解决方案赋能
在当今数字化时代，数据是企业的重要资产。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。这就好比给企业的档案管理装上了一台超级计算机，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。发票电子化服务在数据处理和管理中起到了关键作用，确保发票数据的准确和高效利用。 - 档案扩展解决方案拓展边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。这就像为企业的档案管理打开了一扇通往更广阔世界的大门，让企业可以根据自身需求灵活管理档案。发票电子化服务为档案扩展提供了重要的数据支持，使企业能够更好地管理发票相关档案。 - 证据链完整性解决方案保障合规
合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保档案数据的完整性和合规性。发票电子化服务在证据链的构建和检测中发挥着重要作用，保障发票相关档案的合规性。 - 共享调阅解决方案满足需求
企业在档案查阅方面往往有多维度、精细化的需求。合思档案的共享调阅解决方案能够满足这些需求。它支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像为企业的档案管理提供了一张精准的地图，让企业可以轻松找到所需的档案信息。发票电子化服务为共享调阅提供了便捷的途径，让用户能够快速获取发票相关档案。 - 数电票解决方案实现闭环管理
在发票电子化服务中，数电票的管理是关键环节。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这就像为企业的数电票管理搭建了一条高效的生产线，让数电票的处理更加规范和高效。 - 实物备查解决方案创新管理
合思档案的实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这就像为企业的实物档案管理带来了一场革命，让实物档案管理更加智能化和便捷化。发票电子化服务与实物备查相结合，为企业提供了更加全面的档案管理解决方案。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题。一方面，它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；另一方面，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低。此外，传统档案管理还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
而合思档案就像一位技艺高超的魔法师，能够实现100%自动归档，减少人工介入。它广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面。同时，它符合国家政策要求，保障档案合规性。并且具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。发票电子化服务在合思档案的优势体现中起到了重要作用，为企业提供了更加高效、合规的发票管理方式。
应用案例：合思档案的成功实践
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的助力，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，降低了企业成本。发票电子化服务在该企业的档案管理中发挥了重要作用，让发票处理更加高效和准确。 - 集团型企业的标准化之路
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地等。这力保了电子会计档案合规，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，减少了纸张打印和存储空间成本。发票电子化服务为集团型企业的发票管理提供了统一的标准和高效的流程，提高了管理效率。 - 多系统企业的高效管理
有一家多系统企业，档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，同时提高了档案匹配和查询效率。发票电子化服务帮助该企业整合了各系统的发票数据，实现了发票的高效管理。 - 教育集团企业的便捷档案管理
一家教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。发票电子化服务为教育集团企业的发票管理提供了便捷的解决方案，让发票处理更加轻松。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在发票电子化服务的助力下，企业的档案管理将更加数字化、智能化。随着企业数字化转型的加速和数电票时代的到来，合思档案将持续迭代创新，不断提升服务能力。如果您想体验合思档案带来的高效发票电子化服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的数字化变革之旅！
