
在当今数字化浪潮风起云涌,企业发展需求日新月异的大背景下,企业财务数字化转型已然成为刻不容缓的任务。而费控管理,作为这一转型过程中的关键环节,正面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的解决方案。
行业痛点:费控管理的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。业财融合宛如一道难以跨越的鸿沟,传统的费用管理模式犹如老旧的马车,既滞后又片面,难以满足企业精细化管理的迫切需求。
费控管理能力参差不齐,不同部门、不同层级之间的管理水平差异巨大。报销流程繁琐低效,员工们常常为了一张报销单在各个部门之间来回奔波,浪费了大量的时间和精力。合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。数据不统一,各个系统之间的数据无法有效整合,导致信息孤岛现象严重。
随着电子发票和电子档案政策的推行,企业的费控管理面临着更高的要求。传统的纸质报销和存档方式已经无法适应时代的发展,财务报表存档也变得愈发困难。
解决方案概述:合思平台的智慧之光
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过它,企业能够实现流程的规范、数据的统一和系统的打通,从而向着业财融合的财务数字化目标稳步迈进。在这个过程中,财务报表存档也变得更加便捷、高效。
核心功能亮点:平台的四大制胜法宝
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广泛连接:无缝对接的多元世界
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商实现无缝对接。支持多场景报销和对公付款,聚合了多种消费供应商和支付渠道。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流通,财务报表存档也能在不同系统间实现顺畅对接。 -
智能处理:科技赋能的高效之旅
运用AI、大数据等先进技术,合思平台实现了发票自动识别、验真查重、自动记账、智能对账、智能推荐等功能。这些智能化的处理方式大大提高了报销的自动化和智能化水平,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,也为财务报表存档提供了更加准确、及时的数据支持。 -
场景定制:量身打造的专属方案
每个企业都有其独特的业务场景和需求,合思平台具备强大的场景定义能力。它可以根据不同行业和企业的特点,定制化配置费控管理流程和规则。无论是复杂的医药行业,还是灵活多变的软件行业,都能找到最适合自己的解决方案,财务报表存档也能根据企业的特定需求进行个性化设置。 -
数据赋能:决策支持的智慧引擎
合思平台整合了财务与经营数据,实现了多系统的实时联动。通过对这些数据的深入分析,为企业提供了强大的数据分析和决策支持。企业可以根据这些数据实现精细化管理,优化资源配置,而财务报表存档中的数据也能为企业的决策提供有力的依据。
用户收益:企业发展的多重红利
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降本增效:成本控制的利器
合思平台能够减少人工操作,提高报销和审批效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地处理报销业务。同时,通过优化费用管理,企业可以实现成本控制和资源的合理配置,降低运营成本,财务报表存档的过程也更加高效,减少了人力和时间成本。 -
合规经营:合法合规的保障
在国家财税新政不断推进的背景下,合思平台能够帮助企业满足相关要求,加强费用合规管控。降低税务财务风险,确保企业合法合规经营。财务报表存档也能严格遵循相关法规,避免因存档不规范而带来的风险。 -
提升体验:便捷高效的服务
为员工提供便捷的报销体验,减少报销压力,让员工能够更加专注于工作。同时,为财务人员和管理者提供实时、准确的财务数据,支持决策制定。财务报表存档的便捷性也让员工和管理者能够更轻松地获取所需数据。 -
低碳运营:绿色发展的贡献
推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业的经济效益,也为“双碳”目标作出了贡献。财务报表存档也实现了电子化,减少了纸质文件的使用,更加环保。
典型场景:多行业的成功实践
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医药行业:合规高效的解决方案
医药行业对合规要求极高,合思平台能够满足其行业特点。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在财务报表存档方面,能够确保数据的准确性和合规性,满足医药行业严格的监管要求。 -
软件行业:项目管理的得力助手
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思平台可以厘清费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。提升与内部OA软件的协同性,让财务报表存档与项目管理紧密结合,为软件企业的发展提供有力支持。 -
连锁经营行业:业财统一的新突破
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思平台能够解决这些难题,实现业财统一和审批体验的提升。在财务报表存档方面,能够将各个门店的财务数据进行有效整合,方便企业进行统一管理。
客户成功案例:真实可见的成效
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知名制药公司:精准定制的卓越成果
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。提高了报销和支付效率,降低了合规风险。在财务报表存档方面,也实现了更加精准和高效的管理。 -
上市软件服务公司:定制化费控的显著效益
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。财务报表存档也更加便捷和准确。 -
知名连锁餐饮品牌:统一管理的运营提升
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现各地子公司的费用申请和母公司的统一支付。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。财务报表存档也能够实现统一管理,方便企业进行财务分析和决策。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,如同一位睿智的财务管家,能够有效解决企业在费控管理方面的痛点和挑战,为企业带来显著的收益。在财务报表存档方面,更是提供了便捷、高效、合规的解决方案。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就联系我们,免费试用,获取专属解决方案!

