合思档案：解锁企业发票统计分析与财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。

在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。企业高管会发现纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间长、需手动逐一匹配核对等问题。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题也十分突出。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需要关注档案全生命周期管理闭环。而合思档案解决方案，正是企业应对这些挑战的得力助手。

合思档案的创新方案：满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。同时，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。在发票统计分析方面，这些方案能够精准采集发票数据，为后续的分析提供坚实基础。

合思档案功能概览：开启智能管理新时代

• 多源采集：灵活高效的数据入口
  多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。通过多源采集，企业能够全面收集发票数据，为发票统计分析提供丰富的数据来源。
• 智能制档：数据整合与检测的利器
  智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在发票统计分析中，智能制档能够确保发票数据的准确性和完整性，为分析提供可靠的数据支持。
• 档案管理：精细管控与灵活扩展
  档案管理包括权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业在进行发票统计分析时，能够根据不同的权限和目录分类，对发票数据进行有序管理。
• 档案应用：融合查询与多元服务
  档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可穿透联查，实现多种类型凭证票据的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些功能为发票统计分析提供了便捷的查询和应用方式，能够深入挖掘发票数据的价值。

合思档案核心亮点：凸显价值优势

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在发票统计分析方面，高效的检索和整理能够节省大量时间和成本，提高分析效率。
• 保障合规：符合政策要求
  合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这确保了发票统计分析的数据来源合法合规，结果可靠。
• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在发票统计分析中，能够深入挖掘发票数据背后的业务信息，为企业决策提供有力支持。
• 广泛连接：减少人工介入
  合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得发票统计分析能够整合更多的业务数据，提高分析的全面性和准确性。

合思档案产品价值体现：惠及不同角色

• 为CEO/高管赋能
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在发票统计分析方面，能够为高管提供全面准确的发票数据和分析结果，辅助决策。
• 为归档员/财务减负
  对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票统计分析中，能够减轻财务人员的工作负担，提高分析的准确性和及时性。
• 为外部审计助力
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在发票统计分析方面，能够为审计提供便捷的查询和追溯渠道，提高审计效率。

合思档案典型使用场景：应对多样挑战

• 企业档案管理场景
  在企业档案管理场景中，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。在发票统计分析方面，能够整合多系统的发票数据，进行全面准确的分析。
• 集团型企业档案管理场景
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在发票统计分析方面，能够统一集团内的发票数据标准，进行集团层面的分析。
• 多系统数据互联场景
  企业在多系统数据互联场景中存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、标准统一，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。在发票统计分析方面，能够解决多系统发票数据的集成和分析问题。
• 教育集团档案管理场景
  教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可实现智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。在发票统计分析方面，能够提高教育集团发票数据的管理和分析效率。

合思档案成功案例：见证实际成效

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在发票统计分析方面，能够快速准确地关联发票数据，为企业提供有价值的分析结果。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票统计分析方面，提高了发票数据的整理和分析效率。
某企业通过合思档案实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票统计分析方面，能够提高发票数据的共享和分析效率。
某教育集团采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票统计分析方面，为教育集团提供了便捷的发票数据查询和分析方式。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先之选

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，顺应了“单轨制”“单套制”适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有技术和合规方面的优势。在发票统计分析方面，这些优势能够确保企业准确、高效地进行发票数据的采集、分析和管理。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，选择合思档案开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，还可免费试用，体验合思档案在发票统计分析和财务档案管理方面的强大功能。