在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升财务运营效率提升的需求愈发迫切。一家高端制造行业的上市公司,就通过引入合思的解决方案,成功实现了企业费控升级,告别了以往如“盲盒”般不可控的费控模式,在财务运营效率提升方面取得了显著成效。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司在采用合思解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一巨大的转变,让企业彻底告别了企业费控“盲盒”模式。曾经繁琐的报销流程变得顺畅高效,财务人员也从大量低价值的工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中,大大提升了财务运营效率提升。
客户背景与挑战:困境之中求变革
此客户作为高端制造行业的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,常常需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅让员工感到困扰,也影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出及时、准确的决策,影响了企业的发展。
解决方案概述:多元产品打造高效体系
为了解决这些问题,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可通过移动端进行申请,操作便捷。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,大大提升了报销的效率和体验。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。
该解决方案还具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,还有合思BI·差旅分析助力管理洞察与数据监测。通过这些功能,企业能够对费用进行有效的管控,及时发现和解决问题,提升财务运营效率提升。
成效与成果:费控管理全面升级
员工报销效率大幅提升,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。财务人力成本显著降低,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
企业实现了更高效的费控管理。预算和费用标准得到有效管控,对账结算等流程自动化,差旅数据可分析以优化标准和节省成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈:合作默契一拍即合
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作共迎未来
随着企业的发展,市场环境不断变化,企业对于财务运营效率提升的要求也在不断提高。该企业计划继续深化与合思的合作,利用合思不断升级的数字化技术,进一步优化费控管理,适应市场变化和企业战略调整。
借助智能型技术驱动的数字化服务,企业将变得更加敏捷、强健。合思将不断为企业提供创新的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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