在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与降本增效成为了核心议题。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力其实现财务数字化转型的过程中,显著提升了经费使用效益。
客户简介:科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在科技领域不断深耕。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借其卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,成为了众多企业学习的榜样。
业务背景:传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展,企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务模式在处理这些复杂需求时,显得力不从心。
传统财务模式难以实现精细化闭环管理,无法对经费的使用进行全面、细致的监控和分析。这导致企业在经费使用上存在一定的盲目性,经费使用效益难以得到有效提升。同时,传统模式也难以满足企业降本增效的要求,在人力成本、时间成本等方面存在较大的浪费。
在当前经济环境下,动力源急需一种更高效的财务数字化解决方案,以提升经费使用效益,增强企业的竞争力。
解决方案:合思的创新之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一系统,企业可以对每一笔经费的使用进行实时监控和管理,确保经费使用的合理性和合规性。同时,全流程的数字化管理也大大提高了工作效率,减少了人为错误。
合思商城提供全场景智能差旅管理。从机票预订、酒店预订到餐饮消费等,都可以在合思商城一站式完成。这不仅方便了员工的出行,还可以通过与供应商的合作,为企业争取更优惠的价格,进一步提升经费使用效益。
合思档案助力高效会计档案管理。电子会计档案的建立,使得档案的存储、查询和使用更加便捷。企业可以快速找到所需的财务信息,提高决策的效率。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。合思的解决方案将业务流、资金流和信息流进行了有机整合,实现了数据的实时共享和交互。这使得企业可以更加准确地掌握经费的使用情况,做出更加科学的决策。
实施过程:打破信息孤岛
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,对系统进行了定制化开发和优化。他们充分考虑了动力源的业务特点和需求,确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
通过数据的连通,动力源可以实时获取各个环节的财务信息,对经费的使用情况进行全面、准确的分析。这有助于企业及时发现问题,调整策略,进一步提升经费使用效益。
取得成果:显著提升经费使用效益
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着同样的工作在更短的时间内完成,大大提高了工作效率。
人员成本节约了50%,通过数字化管理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
这些成果的取得,有效实现了精细化闭环管理和降本增效,配合了动力源企业全球化业务的发展。经费使用效益得到了显著提升,企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价:敏捷高效的合作伙伴
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思的专业团队不仅具备深厚的技术功底,还能够深入了解动力源的业务需求,提供个性化的解决方案。他们的服务态度和专业能力赢得了动力源的信任和认可。
结尾:开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您提供全方位的财务数字化解决方案,帮助您提升经费使用效益,实现有限资源的更有效利用。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新征程。让未来财务更轻松,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。