在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，尤其在差旅合规性管理方面表现卓越。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任感。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：多元布局下的管理挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给差旅合规性管理带来了巨大挑战。
解决方案：合思打造的数字化利器
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规性管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源科技的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅合规性管理的效率。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅合规性管理水平。
取得的成果：数字见证的显著成效
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效率大幅提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的效率提升。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，也为差旅合规性管理提供了有力保障。 -
员工体验升级
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，同时也增强了差旅合规性管理的执行力度。 -
财务压力减轻
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的工作，如数据分析和决策支持，进一步优化了差旅合规性管理。 -
管理决策优化
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅合规性管理提供了科学的决策依据。
客户评价：高度认可与携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更具有实际意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强差旅合规性管理。
差旅合规性管理升级，合思与您同行
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在差旅合规性管理方面存在挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅合规性管理方面的卓越成效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
