在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业实现高效财务管理、降本增效的关键航道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，宛如一位得力的舵手，助力众多企业成功穿越财务数字化转型的风浪。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业打造财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌的财务困境
在发展的征程中，某知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多财务痛点。企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂开来。数据整合就像是在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐流程，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这就如同一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，就像在浩如烟海的图书馆中寻找一本特定的书籍，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思差旅费管理方案：开启业财平台建设新篇
面对该企业的重重困境，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设。
通过这一差旅费管理方案，企业能够实现财务的准确性，轻松满足审计通过和上市要求。就像精准的时钟一样，财务数据分毫不差。同时，还能提升财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能达到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了加速器，让企业的财务决策更加及时高效。
在具体操作层面，合思的差旅费管理方案展现出了强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工再也无需为垫资和报销而烦恼，费用业务数字化如同春风细雨，渗入日常办公的每一个角落，真正做到了以企业管理以人为本，让员工能够更加专注于业务工作。
合思方案带来的显著成效
合思的差旅费管理方案为该企业带来了显著的成果，宛如一场及时雨，滋润了企业财务的干涸大地。
- 增效：提升全流程效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就如同给财务人员配备了一双“千里眼”，让付款情况一目了然。
档案整理效率也得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被一一消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率如同火箭般飞速提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，再也不用在茫茫纸海中苦苦寻觅。
- 降本：全方位节约成本
在降本方面，差旅费管理方案发挥了巨大的作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像给企业减轻了沉重的负担。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低，企业不再为纸张的浪费而心疼。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用。
- 合规：保障企业财务安全
在合规方面，发票OCR识别验真如同一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，就像给企业的财务流程加上了一把安全锁。
财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规之路更加顺畅。
- 先进性：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思的差旅费管理方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了一份力量。企业在数字化转型的道路上大步向前，成为行业的先锋。
综上所述，合思的差旅费管理方案为该知名头部数字阅读品牌成功破解了财务数字化转型中的难题，实现了财务全流程数字化闭环，带来了显著的增效、降本、合规等多方面成果。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还能免费试用我们的差旅费管理方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
