在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁开展，为企业的业务拓展带来了新的机遇，但同时也带来了一系列棘手的问题。价格上涨、成本增加、管控困难等痛点，如同阴影一般笼罩着企业的发展。在这一背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业解决差旅及费控难题，寻找差旅成本节约措施。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
疫情退去后的 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场迎来了显著的复苏。数据显示，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。然而，尽管增长势头强劲，消费总量仍未达到 2019 年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有。
企业在差旅及费用管理方面存在着诸多痛点。首先是成本高的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的差旅成本大幅增加。其次是效率低。发票单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致财务处理流程繁琐，效率低下。最后是管控难。事前管控不足，使得企业无法有效控制差旅费用的支出；费用分析存在诸多痛点，难以准确把握费用的流向和使用情况；超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。寻找有效的差旅成本节约措施，成为企业亟待解决的问题。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对企业差旅及费控的诸多难题，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些服务，合思能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现差旅成本节约措施的有效落地。
在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。企业可以通过合思的平台，轻松预订机票、酒店、火车票等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。在费控报销方面，合思实现了费用的自动化审批和报销，减少了人工干预，提高了报销效率。同时，合思还提供了强大的费用分析功能，帮助企业准确把握费用的使用情况，及时发现问题并采取措施。在收付款管理方面，合思实现了线上支付与业财一体化，企业可以通过系统自动生成记账凭证，提高了财务处理的准确性和效率。在财务收支经营分析方面，合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。在电子会计档案方面，合思实现了电子发票的自动归档和管理，减少了纸质档案的存储和管理成本。
核心功能优势：精准把控差旅成本
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，能够帮助企业精准把控差旅成本，实现差旅成本节约措施的最大化。
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过先进的预算管理系统，能够帮助企业实现对差旅费用的全过程预算管控，确保费用支出在预算范围内。
消费标准自动控制也是合思的一大优势。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅费用进行审核和控制，一旦超出标准，系统将自动预警或拒绝报销，有效避免了超标消费的发生。
降本增效策略是合思帮助企业节约差旅成本的重要手段。如同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业的差旅成本。合思通过与各大商旅供应商的合作，为企业提供更多的优惠政策和降本增效策略，帮助企业在保证差旅质量的前提下，最大限度地节约成本。
线上支付与业财一体化是合思解决方案的又一亮点。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的线上支付系统能够实现费用的实时支付和结算，提高了资金的使用效率。同时，业财一体化的实现，使得财务数据与业务数据能够实时同步，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息。
数据分析是合思解决方案的核心竞争力之一。合思 BI 可对沉淀的数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对差旅费用数据的分析，合思能够帮助企业发现潜在的成本节约点，制定更加科学合理的差旅政策和费用标准。同时，数据分析还能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业优化业务流程，提高运营效率。
应用案例见证：合思方案的卓越成效
众多企业的成功应用案例，充分证明了合思解决方案在解决差旅及费控难题、实现差旅成本节约措施方面的卓越成效。
有一家 L4 级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城等产品。通过合思的解决方案，该公司实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的重复性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
一家连锁经营上市公司，接入合思商城实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。通过合思商城的整合资源和优化流程，该公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。员工能够享受到更便捷、更优惠的差旅服务，财务部门的工作压力也得到了有效缓解。
还有企业使用合思商城“合力省”，取得了显著的成本节约效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思的降本增效策略在实际应用中的有效性。
另外，有企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务处理的效率。
开启财务数智化之旅：免费试用体验
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，无疑是明智之举。合思的解决方案能够有效解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅成本节约措施在合思的助力下，将不再是难题。
如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨立即免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加稳健的发展。
