在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本，为企业的支出管理实践树立了成功典范。
客户背景与挑战：传统支出管理困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称行业传奇。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致企业的支出管理实践陷入困境。具体而言，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述：合思组合拳打破数据壁垒
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案犹如一套精准的组合拳，直击动力源支出管理实践中的痛点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够更加流畅地在各个系统之间流转。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为动力源的支出管理实践提供了更加便捷、高效的解决方案。
成效与成果：支出管理实践成效显著
合思的解决方案在动力源的支出管理实践中取得了显著成效。多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销问题带来的困扰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在动力源支出管理实践中的重要作用。合思不仅为动力源提供了先进的技术和解决方案，更以优质的服务赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望：携手共进提升管理水平
未来，动力源将继续与合思深化合作。结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化管理水平。
在动力源的全球化业务不断拓展的过程中，合思将继续发挥其技术和服务优势，为动力源的支出管理实践提供更加完善的解决方案。双方的合作将不断深化，共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
如果贵企业也面临着财务数字化转型的挑战和难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，实现降本增效、提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在支出管理实践中的强大魅力。
