在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,在支出管理实践中实现了降本增效的显著成果。
客户简介:电源行业领军者的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年成功于上海主板A股上市。经过多年的发展,动力源已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。其在行业内的领先地位,不仅体现了自身的强大实力,也对财务管理提出了更高的要求。在支出管理实践中,如何实现精细化的财务管控,成为动力源亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点:传统管理模式的困境
随着企业的不断发展,北京动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,从而在支出管理实践中达到降本增效的目标。
然而,复杂的业务需求使得传统财务管理方式难以满足企业发展的需要。传统模式下,信息流通不畅,各部门之间存在信息孤岛,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。在支出管理实践中,这种情况不仅增加了管理成本,还降低了工作效率,制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思打造业财融合新典范
合思针对北京动力源的需求,提供了以连接为核心的业财融合解决方案。这一方案涵盖了多个方面的产品和服务,为企业的支出管理实践提供了全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的消费流程更加便捷高效。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在支出管理实践中,这一解决方案使得财务数据能够实时更新,提高了财务管理的准确性和效率。
合思费控作为核心产品之一,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐。在支出管理实践中,合思费控为企业提供了更加精细的费用管控手段,有效降低了成本。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了全场景覆盖和智能差旅管理。企业员工可以在商城中便捷地选择所需的商品和服务,同时系统能够根据企业的政策进行智能推荐和管控。在支出管理实践中,合思商城提高了采购效率,降低了采购成本。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的档案管理方式,企业能够快速检索和查询所需的财务档案,提高了工作效率。在支出管理实践中,合思档案为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程与步骤:精准嵌入助力企业发展
合思在为北京动力源实施解决方案的过程中,将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。凭借自身的敏捷性和丰富的无需报销应用场景,合思能够很好地配合企业的全球化业务。
在支出管理实践中,合思费控发挥了重要作用。通过全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景的消费数据实现了自动采集和流转。员工无需再手动填写报销单据,系统会自动根据预设的规则进行审核和处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思商城的全场景覆盖和智能差旅管理,为企业的采购和差旅管理带来了极大的便利。在支出管理实践中,企业可以根据自身的需求选择合适的供应商和服务,同时系统会根据企业的政策进行智能提醒和管控,确保企业的支出合理合规。
合思档案的应用,使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。在支出管理实践中,企业可以通过数字化的方式对财务档案进行存储和管理,避免了纸质档案的丢失和损坏。同时,系统的快速检索功能也提高了档案查询的效率。
成果与效益:显著提升开启降本增效之路
通过与合思的合作,北京动力源在支出管理实践中取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面,数字化的管理方式使得财务流程更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。在支出管理实践中,数据的实时流通和自动处理减少了人工操作的时间和成本,提高了整体工作效率。
人员成本的节约得益于合思解决方案的自动化和智能化。在支出管理实践中,系统自动完成了许多繁琐的工作,减少了对人工的依赖,从而降低了人员成本。
员工报销周期的缩短,提高了员工的满意度。在支出管理实践中,员工无需再长时间等待报销款项的到账,这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的整体形象。
企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出管理实践中,合思的解决方案为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈:敏捷服务赢得客户认可
北京动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的企业全球化业务。
在支出管理实践中,合思的专业团队能够深入了解企业的需求,提供个性化的解决方案。他们的高效服务和及时响应,让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺利。
结尾:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。在支出管理实践中,合思凭借其卓越的解决方案和专业的服务团队,能够帮助企业实现降本增效的目标。
合思致力于让企业的有限资源发挥更有效的作用。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),即可开启免费试用,开启财务数字化之旅,在支出管理实践中迈向新的台阶。