在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务报销与管理模式犹如老旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多问题,严重制约着企业的运营效率和决策的精准性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务的困境迷局
当前,各行业企业在财务数字化转型的征程中,遭遇重重挑战。传统报销模式宛如手工织布,依赖大量人力操作,流程复杂且效率低下,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入低价值基础性工作的泥沼。多系统林立如同分散的孤岛,导致数据分散、信息滞后,预算管控难以落地,费用支出犹如脱缰野马,透明度极低,企业经营成本不断攀升。
解决方案:合思开启智慧之门
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。它以广泛连接的生态为纽带,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能概览:合思费控的强大羽翼
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个功能齐全的工具箱。它涵盖费用申请、报销、审核、归档,发票管理,预算管控,合同管理,银企直联等。同时,它还具备强大的兼容性,支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的无缝互联互通。以动力源为例,可将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
核心亮点:合思费控的闪耀光芒
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无需报销:便捷合规新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能审批:高效准确的保障
支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量。让报销不再繁琐,而是变得高效快捷。 -
发票管理:自动验真查重
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
价值体现:合思费控的显著成效
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效率飞升:报销周期大缩减
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;合思财务数字化解决方案应用后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本节约:人员成本大降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让企业在财务管理上实现了成本的有效控制。 -
合规经营:费用管控更严格
加强费用管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现预算的全流程管控。确保企业的财务合规经营。 -
决策支持:实时数据助决策
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。为企业的发展提供有力的决策支持。
典型场景:合思费控的广泛应用
合思费控系统适用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务;在预算管控场景中,系统可以实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行进度。
成功案例:合思费控的实力见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
市场定位:合思的独特优势
合思作为企业财务数智化领域的领先者,致力于为企事业单位提供专业、高效、创新的财务数智化解决方案。与其他解决方案相比,合思具有以下差异化优势:广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛;无需报销的创新模式,为员工提供了更加便捷、高效的报销体验,同时也加强了企业的费用管控;个性化定制,根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求;专业的服务团队,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的支持和保障。
预算审批自动化:核心优势凸显
在合思费控系统中,预算审批自动化是其核心优势之一。通过预算审批自动化,企业能够实现预算的高效管控。系统可以根据预设的规则,自动对预算申请进行审批,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。同时,预算审批自动化还能够加强预算的准确性和合规性,避免人为因素导致的错误和漏洞。在动力源、汉威科技等企业的应用中,预算审批自动化发挥了重要作用,帮助企业实现了预算的全流程管控,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
未来展望:携手共进,共创辉煌
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,共同推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,体验预算审批自动化带来的高效与便捷。现在您可以免费试用我们的系统,我们将竭诚为您服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!