在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力受到一定影响。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控成为了企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了极具价值的差旅管控新思路和高效解决方案。下面，让我们一同深入探寻企业差旅管控的效率提升措施。
市场风云洞察：差旅成本增长态势
疫情之后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本直线上扬。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力依旧不容小觑。在这样的市场形势下，企业迫切需要效率提升措施来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：差旅管控困境重重
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成本高企难题
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。高昂的差旅成本严重压缩了企业的利润空间，成为企业发展的一大阻碍。此时，寻求效率提升措施来降低差旅成本显得尤为迫切。 -
硬控弊端凸显
一些企业采用组织瘦身、降低预算等硬控方式来控制差旅费用，然而这种方式却带来了诸多问题。它不仅影响了员工的体验和积极性，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还容易引发消费合规问题。企业需要更科学合理的效率提升措施来平衡差旅管控与员工体验。 -
下沉市场管控瓶颈
下沉市场虽然蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展这一市场时面临着触达客户、适应消费习惯、管理成本等多方面的挑战。传统的差旅管控方式难以适应下沉市场的特点，企业急需效率提升措施来突破这一管控瓶颈。 -
出海业务难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。寻找有效的效率提升措施来解决出海业务的差旅管控问题迫在眉睫。 -
线下消费管控困局
线下差旅费用不透明，企业难以判断其真实性，传统的“先垫付、后报销”模式也无法满足合规性与透明度的要求。这使得企业在管控线下差旅消费时陷入困境，需要效率提升措施来打破这一困局。 -
数电票时代挑战来临
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，还难以发挥数电票的价值，同时存在合规风险。企业必须采取效率提升措施来适应数电票时代的要求。
策略转型：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一转变能够优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这正是企业提升差旅管控效率的重要效率提升措施。
核心模块：全方位效率提升措施
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精细化管控激发省钱动力
通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。这一措施能够在不影响员工体验的前提下，有效降低差旅成本，是一项重要的效率提升措施。 -
灵活差标适应市场变化
根据季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。灵活的差标管控是企业适应市场变化、提升差旅管控效率的效率提升措施之一。 -
AI应用提升体验与管控
推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用是企业实现差旅管控效率提升的关键效率提升措施。 -
下沉市场管控精准发力
与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这一举措能够实现精细化成本控制，为企业拓展下沉市场提供了有力的效率提升措施。 -
出海服务提供一站式方案
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。一站式多语言服务解决方案能够有效解决企业出海业务的差旅管控难题，是企业出海差旅管控的重要效率提升措施。 -
线下消费管控无缝对接
推出合思易商卡，实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一措施覆盖了因公消费的全场景，有效解决了线下消费管控的难题，是企业提升线下差旅消费管控效率的效率提升措施。 -
电子会计档案管理助力决策
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。这一系统能够盘活业财数据价值，赋能企业决策，是企业提升财务管理效率的重要效率提升措施。
竞争优势：铸就差旅管控卓越实力
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广泛连接的生态资源
与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立合作关系，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。广泛连接的生态资源为企业提供了丰富的选择，是企业提升差旅管控效率的重要保障，也是一项效率提升措施。 -
双轮驱动的模式创新
提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。双轮驱动的模式创新为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案，是企业提升差旅管控效率的独特效率提升措施。 -
无需报销的高效流程
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化，让员工无需垫资、报销，企业实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。无需报销的解决方案大大提高了差旅管理的效率，是企业提升差旅管控效率的重要效率提升措施。 -
AI技术应用引领潮流
前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、行程助手等功能。这些功能让企业在差旅管控中用得丝滑、管得无形，是企业提升差旅管控效率的前沿效率提升措施。
成功案例：见证效率提升奇迹
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制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度，加强了数据监控。这一案例充分展示了合思系统在提升企业差旅管控效率方面的显著效果，是效率提升措施的成功实践。 -
精准管控实现成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果体现了合思商城在差旅管控方面的精准性和有效性，是效率提升措施带来的实实在在的效益。 -
节省差旅费成果显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了“合力省”项目作为效率提升措施的强大威力。
服务体系：全方位保障差旅管控
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一完善的服务体系能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业差旅管控提供了全方位的保障，是企业提升差旅管控效率的重要效率提升措施。
在当前经济形势下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全面、科学的差旅管控方案。通过精细化管理、AI技术应用等效率提升措施，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想亲身体验这些效率提升措施带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
