在商业的浩瀚星空中，财务报销流程管理如同企业运营的隐秘脉络，虽不张扬却至关重要。今天，让我们走进一家国民经典零食品牌的故事，看看合思解决方案如何助力其在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得令人瞩目的成效。
这家国民经典零食品牌，宛如一颗历经岁月打磨的璀璨明珠，畅销市场30余年。它的美味零食不仅征服了无数消费者的味蕾，更构建起了覆盖全国的庞大销售版图。然而，繁华背后亦有挑战，复杂的供应链如同一张巨大的网，让差旅平台对账方案显得力不从心，事前事中管控也难以连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，如同一片杂乱的森林，给财务管理带来了重重困难。在这样的背景下，财务报销流程管理的优化迫在眉睫。
销售版图下的管理困局
该零食品牌的销售网络遍布全国，就像一个庞大的帝国，每一个销售网点都是这个帝国的重要组成部分。随着业务的不断拓展，差旅活动日益频繁，差旅费用的管理成为了一个棘手的问题。原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业多样化的需求。事前的预算管控和事中的费用审批难以有效衔接，导致费用超支、报销不及时等问题时有发生。
此外，纸电混合的会计档案管理更是让财务人员头疼不已。这些档案来源广泛，包括各种发票、合同、报销单等，数量巨大且种类繁多。传统的手工管理方式效率低下，不仅容易出错，还难以保证档案的安全性和完整性。在这样的情况下，财务报销流程管理陷入了困境，企业急需一种高效、智能的解决方案来打破僵局。
合思方案的创新突破
合思洞察到了该零食品牌的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，打开了财务报销流程管理的新大门。
在商旅管理方面，合思提供了线上订购和差旅申请的便捷服务。员工可以通过系统在线预订机票、酒店等，申请差旅费用。同时，合思还推出了易商卡，方便员工进行线下消费。这种线上线下相结合的方式，不仅提高了员工的出行效率，还为企业的差旅管理提供了更多的便利。
在发票管理方面，合思实现了发票的自动采集、审核对账和统一开票。员工只需将发票拍照上传至系统，系统就能自动识别发票信息，并与订单信息进行匹配。审核通过后，系统会自动生成报销单，并进行资金结算。整个过程无需人工干预，大大提高了财务入账效率。
在档案管理方面，合思实现了会计档案的数字化管理。系统可以自动采集各种会计档案信息，并进行分类、存储和归档。同时，系统还可以对档案的完整性进行自动校验，建立档案证据链，确保档案的安全性和可靠性。通过这种方式，企业可以以数字化的方式管理会计档案，提高管理效率，保障数据安全。
显著成效彰显实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用管理方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思方案的精细化管理和智能控制，通过对差旅费用的事前预算和事中审批，有效避免了费用超支的问题。
在财务入账效率方面，合思方案使财务入账效率提升了60%。传统的手工报销方式需要财务人员花费大量的时间和精力进行审核和录入，而合思方案的自动化处理大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在业财连接方面，合思方案实现了业财有机连接。通过打通12个系统，合思可以完成数据的采集和分析，为企业的决策提供有力的支持。同时，系统还可以通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务数据的准确性和可靠性。
在会计档案管理方面，合思方案实现了线上线下一体化管理。企业可以以数字化的方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。员工可以通过系统在线查阅全公司的会计档案，方便快捷。
全链路电子化管理的变革
通过应用合思解决方案，该零食品牌成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革就像一场革命，彻底改变了企业的财务管理模式。
在过去，企业的会计凭证管理主要依靠手工方式，效率低下且容易出错。而现在，通过合思系统，会计凭证的生成、审核、记账等环节都可以实现自动化处理。员工只需在系统中提交报销申请，系统就会自动生成会计凭证，并进行审核和记账。整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
同时，合思系统还支持130多家门店同时在线查阅全公司的会计档案。这意味着企业的财务信息可以实现共享，各门店可以及时了解公司的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。通过这种方式，企业切实感受到了降本增效的效果，对合思的服务表示满意。
深化合作共创未来
在合思解决方案的助力下，该零食品牌在财务报销流程管理方面取得了显著的成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步优化企业的财务管理流程，提升数字化水平。
合思将持续创新，不断完善自身的产品和服务。通过引入先进的技术和理念，合思将为企业提供更加高效、智能、安全的财务管理解决方案。同时，合思还将加强与企业的沟通和合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务报销流程管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
