在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，特别是在采购费用跟踪方面取得了显著成效。这不仅为企业带来了效率的提升和成本的节约，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着深厚的行业底蕴。其业务聚焦多板块，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，让员工在日常工作中频繁切换系统，耗费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，导致数据流通不畅，信息无法及时共享。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得采购费用跟踪变得困难重重。企业难以实时掌握采购费用的使用情况，无法对费用进行有效的管控，这在一定程度上影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思打造的数字化利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，打破了信息孤岛，为采购费用跟踪提供了准确、实时的数据支持。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得采购费用的支出更加规范、透明。通过这种方式，企业能够更好地对采购费用进行跟踪和管理，确保每一笔费用都合理合规。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这为企业的数字化转型提供了更大的灵活性和扩展性，使得企业能够根据自身需求不断优化采购费用跟踪流程，适应市场的变化和企业的发展。
成效与成果：采购费用跟踪带来的显著效益
在合思的助力下，动力源在采购费用跟踪方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，同时也减少了员工因报销问题而产生的困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的采购费用跟踪流程，会计人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工核算和审核工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这使得员工在进行采购费用报销时更加便捷，同时也为企业提供了更多的采购选择，有助于降低采购成本。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够实时掌握采购费用的支出情况，对费用进行有效的管控，避免了不必要的浪费和违规支出。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过采购费用跟踪，企业能够实时了解采购费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整。这有助于企业优化采购策略，提高资金的使用效率，实现企业的可持续发展。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
合思在与动力源的合作过程中，不仅提供了先进的技术解决方案，还提供了专业的服务支持。合思的团队深入了解动力源的业务需求，为企业量身定制了采购费用跟踪方案，并在实施过程中提供了全程指导和培训。这种专业的服务态度和能力，赢得了动力源的一致好评。
未来合作与展望：携手共进，共铸辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在采购费用跟踪方面，合思将不断优化解决方案，利用先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加精准、高效的服务。同时，合思将继续拓展无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，帮助企业在国际市场上取得更大的竞争优势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，特别是在采购费用跟踪方面具有独特的优势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在采购费用跟踪方面的强大功能和显著成效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
