在企业的日常运营中，差旅费用报销是一项繁琐却又至关重要的工作。一家知名大型制造企业，过去在差旅费用报销管理上耗费了大量的人力和时间。员工出差回来，光是整理发票、填写报销单就需要花费很长时间，财务人员审核报销单更是要核对大量的信息，效率极其低下。而且，由于管理流程的不规范，差旅费用超标的情况时有发生。直到该企业引入了合思的解决方案，情况才得到了彻底的改观。接下来，就让我们深入了解合思是如何助力更多企业解决差旅费用报销难题，实现财务数字化转型的。
行业先锋企业风采
在商业世界的舞台上，有这样几家各具特色的企业闪耀着光芒。某国民经典零食品牌，它宛如零食界的璀璨明星，凭借着经典的口味和广泛的市场覆盖，成为了消费者心中的首选。其产品不仅在国内各大超市、便利店随处可见，还远销海外，在全球零食市场占据着重要的地位。
某主营业务覆盖面广的企业，犹如一棵枝繁叶茂的大树，业务涉及多个领域，从生产制造到销售服务，从线上业务到线下门店，其影响力渗透到了社会生活的方方面面。
某知名头部数字阅读品牌，是数字阅读领域的开拓者和引领者。它汇聚了海量的优质文学作品，满足了不同读者的阅读需求，改变了人们的阅读习惯，在数字文化产业中具有举足轻重的地位。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，依托强大的品牌背景和丰富的教育资源，为全球学子提供了高质量的教育服务。其先进的教育理念和教学方法，培养了一批又一批优秀的人才，在教育行业树立了良好的口碑。
企业差旅报销困境
这些企业在各自的行业中取得了卓越的成就，但在差旅费用报销管理方面却面临着诸多挑战。
部分企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张复杂的大网，管理流程涉及多个系统。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，这不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中的管控不够连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错。
一些主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力巨大。报销流程繁琐，从提交申请到款项到账，往往需要很长时间。日均处理的订单量庞大，财务人员手工录入、审批和记账的效率极低。内部多个系统并行，但数据却无法互通，管理者难以获取准确的数据进行精准决策。此外，过度依赖自研系统，还存在发票验真等问题。
部分企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被打断的链条，费用管控难以有效落地，预算超标成为了常态。每个财务月需要处理大量的单据，全量凭证都需要打印粘贴，人力效率低下。全业务数据的打印成本高昂，还造成了大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料变得十分困难。
还有一些企业的业务、财务系统相互独立，数据如同孤岛，无法实现互通。结构化数据的提取困难，电子发票的处理耗时费力。实物存档不仅占用大量的物理空间，还需要专人管理，成本高昂，而且档案容易损坏。重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率极低。
合思全流程解决方案
面对企业在差旅费用报销管理方面的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的商务活动支出，都能在这个平台上得到高效、便捷的管理。
方案实施精细步骤
合思解决方案的实施过程严谨而细致，涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工需要先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城或 TMC 平台进行订购。合思商城会对账单和 TMC 对账单进行仔细核对，确保消费信息的准确无误。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的结算方式，满足了不同企业的需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
转型成果显著效益
通过引入合思的解决方案，这些企业在差旅费用报销管理方面取得了显著的成果和效益。
企业实现了年度差旅费用的节约，财务入账效率大幅提升。业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了多个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。线上线下一体化管理，规范了档案室的管理，降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，提高了管理效率。
“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期大幅缩短，人工成本得到了有效节约。企业实现了降本增效，差旅费用和人力成本显著降低。同时，助力管理层进行科学决策、高效管控成本，优化了资源配置。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高。在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，降低了人力和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。实现了全场景无需报销，推进了企业的数字化转型。
企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。部分企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率提高，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户高度评价反馈
这些企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思帮助企业解决了差旅费用报销管理中的痛点，实现了降本增效，提升了财务管理水平。合思的解决方案值得其他企业借鉴和学习。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数字化转型已经成为了企业发展的必然趋势。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的差旅费用报销解决方案。如果您也想解决企业差旅费用报销难题，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
