在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度有所放缓，利润空间也受到一定挤压。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，并精心推出了一系列行之有效的解决方案。
解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户搭建起了一个全方位的财务数智化服务平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些服务，合思能够助力企业精准控制差旅费用，大幅提高经营效率，真正实现降本增效的目标。
在这个平台上，企业可以将差旅相关的各项业务进行集中管理，从预订机票、酒店，到费用报销、财务核算，所有环节都能在一个系统中完成。这样一来，不仅减少了繁琐的人工操作，降低了出错率，还能让企业对差旅费用有更清晰的掌控，避免不必要的支出。
核心功能与优势揭秘
- 差旅精细掘金术
差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重。合思就像一位经验丰富的掘金者，能够帮助企业通过精细化管理，从差旅成本中挖掘出隐藏的利润。通过对差旅流程的优化和对费用的精准控制，企业的差旅成本变得更加灵活可控，管理效果立竿见影。
合思的系统可以对差旅申请、审批、预订、报销等各个环节进行实时监控和分析。例如，它可以根据企业的历史数据和业务需求，为不同岗位、不同级别、不同出差地点的员工设置合理的差旅标准。员工在申请差旅时，系统会自动根据标准进行审核，超出标准的部分会提醒员工进行调整。这样一来，企业既能保证员工的正常出差需求，又能有效控制差旅费用。
- 硬控到智控飞跃
合思创新性地推出了“合力省”奖励计划，这就像给员工装上了一个省钱的“小马达”，让员工从被动接受费用控制转变为主动省钱。同时，智能调整差标功能避免了“一刀切”的管理方式，根据实际情况灵活调整差旅标准，更加符合企业的实际需求。此外，BI差旅风控系统就像一位24小时在线的安全卫士，实时监控差旅费用的支出情况，一旦发现异常，立即发出预警。
“合力省”奖励计划会根据员工节省的差旅费用给予一定的奖励，这不仅提高了员工的积极性，还能让企业在不影响员工出差体验的前提下，降低差旅成本。智能调整差标功能则会根据市场价格波动、出差地点的不同等因素，自动调整差旅标准。例如，在旅游旺季，酒店价格会上涨，系统会相应提高酒店差标；而在淡季，差标则会降低。BI差旅风控系统会对每一笔差旅费用进行分析，判断是否存在异常。如果发现员工预订的酒店价格过高、行程安排不合理等情况，系统会及时提醒企业进行干预。
- 下沉市场管控魔方
合思与知名OTA合作，构建了一个庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思就像一位神奇的魔术师，能够在下沉市场实现精准的差旅管控。
对于很多企业来说，下沉市场的差旅管理是一个难题。由于下沉市场的酒店资源分散、价格差异大，企业很难进行有效的管控。合思的解决方案通过整合大量的酒店资源，为企业提供了更多的选择。同时，系统会根据不同地区的经济发展水平、酒店价格等因素，科学设置差标管控金额。这样一来，企业在下沉市场的差旅费用既能得到有效控制，又能保证员工的住宿质量。
- 出海服务支持灯塔
随着企业全球化战略的推进，出海业务越来越频繁。合思就像一座明亮的灯塔，为出海企业提供全方位的服务支持。它整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，支持酒店多维度管控和线上托管，还提供聚合用车服务和多语言服务。
在国际机票预订方面，合思通过与各大航空公司合作，为企业争取到更优惠的价格。同时，系统会对国际机票的预订情况进行多维度管控，例如限制预订时间、舱位等级等。在酒店管控方面，合思可以根据企业的需求，对酒店的价格、位置、设施等进行多维度筛选和管控。线上托管服务则让企业无需再为海外酒店的预订、入住等事宜操心，一切都由合思的系统自动处理。聚合用车服务为企业提供了便捷的海外出行解决方案，员工可以通过系统预订当地的出租车、专车等。多语言服务则消除了语言障碍，让企业在海外的差旅管理更加顺畅。
- 线下消费管控盾牌
合思易商卡就像一面坚固的盾牌，实现了线下消费全场景覆盖。通过自动获取凭证入账归档，它消灭了因公消费管理的“盲区”。
在企业的差旅活动中，线下消费是一个容易被忽视的环节。由于线下消费的凭证获取困难、管理难度大，企业很难对这部分费用进行有效的管控。合思易商卡解决了这个问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会自动获取消费凭证，并进行入账归档。这样一来，企业可以对线下消费进行实时监控和管理，避免了费用的流失和浪费。
- 数电票应对密钥
在数电票时代，企业面临着全链路管理的新需求。合思就像一把精准的密钥，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的挑战，盘活业财数据价值。
数电票的推广，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的解决方案可以帮助企业实现数电票的自动识别、验真、入账、归档等功能。同时，系统还可以对业财数据进行深度分析，为企业提供决策支持。通过建立或迭代电子会计档案管理系统，企业可以更好地管理数电票，提高财务管理效率，降低财务风险。
- AI应用赋能翅膀
合思引入了先进的AI技术，为企业差旅管理插上了一双有力的翅膀。AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。
AI智能审批功能可以根据预设的规则自动审批差旅申请，大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐功能会根据员工的出差地点、时间、预算等因素，为员工推荐最合适的行程和住宿方案。自动化预订服务则让员工可以通过系统一键完成机票、酒店、用车等预订，无需再手动操作。差旅预算自动计算功能会根据企业的历史数据和业务需求，自动计算出差旅预算，并实时监控预算的执行情况。
应用场景与案例剖析
- 国内差旅管控范例
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。经过一段时间的调整，企业的差旅管理更加规范，费用得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思合作，实施下沉差标管控。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。
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出海业务支持样本
合思为出海企业提供了全球资源和多语言服务，满足了员工的出行需求，同时也符合企业的成本管控和财务风险管理要求。某出海企业在使用合思的服务后，员工的海外差旅变得更加便捷，企业的海外差旅成本也得到了有效控制。 -
线下消费与数电票管理实践
合思易商卡为员工的差旅出行提供了极大的便利，帮助企业节省了成本。部分企业使用合思的数字化工具，成功应对了数电票时代的挑战，实现了业财数据的有效管理。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控难题，合思的解决方案无疑为企业提供了一剂良方。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化服务，实现差旅管理的精细化、智能化，挖掘出更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思的服务，开启企业差旅管控新征程！
