差旅成本控制软件助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,报销流程犹如迷宫般繁琐,成本管控更是如同雾里看花,困难重重。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新解决方案,为企业实现业财融合与降本增效带来了新的希望。

差旅成本控制软件助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,报销流程犹如迷宫般繁琐,成本管控更是如同雾里看花,困难重重。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新解决方案,为企业实现业财融合与降本增效带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是专精特新企业。多年来,它不断深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的财务引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:引领企业财务数字化转型之路

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在这个使命的驱动下,合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。而愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,它试图通过连接打破信息孤岛,就像一座桥梁,将企业各个部门的数据和业务连接起来,为企业创造更多的价值。

四大模块:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。员工可以在这个平台上轻松完成差旅申请,系统会根据企业的规则进行智能审核。在商旅订购方面,提供了便捷的线上服务,让员工无需再为繁琐的订票、订酒店等事务烦恼。审核对账环节也更加高效,统一开票功能让发票管理变得井井有条。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市。在这里,企业可以找到商旅、用餐、员工福利等多种服务。无论是出差时的机票、酒店预订,还是日常的员工福利采购,合思商城都能满足需求,为企业提供一站式的差旅管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各种会计档案都能在这个平台上得到妥善管理,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,大大提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业在需要查找档案时,能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。

  • 收支管理:财务收支流程的守护者
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖应付立账、应收立账、分析应用等流程。它就像企业财务收支的守护者,确保每一笔款项的收支都清晰明了。合思付款可以实现企业付款的自动化和规范化,合思收款则能提高企业收款的效率。合思BI提供了强大的数据分析功能,帮助企业进行财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。

功能亮点:开启财务数字化创新之旅

  • 无需报销分级标准:精准定位费控阶段
    合思将无需报销分为L1 – L5级,这一创新举措就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 连接核心:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。它就像一座桥梁,打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财融合。各个平台之间的数据可以实时共享,让企业的财务和业务信息更加畅通无阻。

  • 开放平台:数据集成的高速公路
    合思的开放平台提供Open API标准化接口,这就像是为企业的数据集成搭建了一条高速公路。企业可以通过这个接口,实现数据的快速集成,与消费平台、业务系统等进行无缝对接。开放平台的存在,让企业能够更加灵活地运用合思的产品,满足不同的业务需求。

产品优势:企业财务数字化的得力助手

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思的差旅成本控制软件在降本增效方面表现出色。它降低了员工报销耗时,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,还节约了场地和耗材成本,为企业节省了大量的开支。

  • 合规安全:保障企业支出合规透明
    在合规安全方面,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。它就像一个严格的监管者,对企业的财务数据进行实时监控,实现数据安全合规。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心财务风险。

  • 用户体验:让各方都省心省力
    合思注重用户体验,无论是员工、财务人员还是老板,都能从产品中受益。员工省事更省心,不用再为报销问题而奔波。财务人员释放了压力,能够更加专注于核心财务工作。老板则可以通过合思的数据分析,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

  • 目标用户:涵盖企业各类人员
    合思的差旅成本控制软件目标用户广泛,包括老板、财务人员、员工等企业各类人员。不同的用户角色都能在软件中找到适合自己的功能,满足各自的需求。老板可以通过软件进行成本管控和决策分析,财务人员可以进行财务管理和数据处理,员工则可以方便地进行差旅申请和报销。

  • 应用场景:覆盖消费与业务场景
    其应用场景也十分丰富。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常的差旅消费,还是企业的业务往来,合思的差旅成本控制软件都能发挥重要作用。

成功案例:见证软件卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约的典范
    动力源使用合思的差旅成本控制软件后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明,合思的软件能够帮助企业提高工作效率,降低成本,提升整体竞争力。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹
    徐福记在使用该软件后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,充分体现了合思差旅成本控制软件在成本管控方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这让企业的档案管理工作变得更加高效,节省了大量的人力和时间成本。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的差旅成本控制软件,开启免费试用,让有限更有效,一起开启财务数字化的未来。

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captaincaptain
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