合思费用控制体系:助力企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为企业谋求长远发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢解决方案,成功解决了诸多财务难题,助力企业在实现降本增效的道路上稳步前行,确保企业合规经营。

合思费用控制体系:助力企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为企业谋求长远发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢解决方案,成功解决了诸多财务难题,助力企业在实现降本增效的道路上稳步前行,确保企业合规经营。

市场形势:数字化浪潮下的财务挑战与机遇

随着数字化时代的飞速发展,企业在财务领域面临着前所未有的挑战。数据孤岛现象如同无形的壁垒,阻碍着信息的流通与共享;繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;预算管控难则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。在这样的背景下,财务数智化转型成为企业提升核心竞争力的关键所在。市场对于高效、智能的财务解决方案的需求如雨后春笋般日益增长,企业亟需一套科学完善的费用控制体系来应对复杂多变的财务环境。

痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境

众多企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘丛生,面临着诸多痛点。多系统林立使得数据分散,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力;操作体验差则让员工在工作中苦不堪言,降低了工作效率。手工报销模式更是弊端百出,合规难如同在迷雾中摸索,效率低如同老牛拉车,信息滞后则像滞后的时钟,无法及时反映企业的财务状况。预算管控难落地,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法实现有效的协同。发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题都严重制约着企业的发展。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图

合思以其独特的战略眼光和创新思维,构建了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的费用控制体系。该体系为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等先进技术手段,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了业财的深度融合,极大地提升了财务效率和管控能力。

核心模块:六大模块构筑费用控制体系坚实壁垒

  1. 费控报销:智能高效开启报销新时代
    合思的费控报销模块实现了报销流程的线上化和自动化,支持移动审批,让报销变得随时随地、轻松便捷。AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位精准的智能助手,大大提高了报销效率,简化了繁琐的流程。员工再也不用为报销而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。
  2. 预算管控:精准把控企业财务脉搏
    该模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精明的财务管家,时刻关注着企业的每一笔开支,确保预算的合理使用。
  3. 对公付款:规范管理保障资金安全
    建立合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这一模块如同一个严密的安全网,保障了对公付款的安全和合规,避免了潜在的风险。
  4. 发票管理:高效准确杜绝发票隐患
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
  5. 自动生成凭证:智能财务解放人力成本
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的智能会计,大大节省了人力成本,提高了财务工作的准确性和效率。
  6. 商城:聚合服务畅享便捷消费体验
    提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。商城模块就像一个便捷的消费平台,让员工的因公消费变得轻松愉快,同时也减轻了财务的工作负担。

竞争优势:合思费用控制体系的独特魅力

  1. 广泛连接能力:打破数据壁垒实现信息共享
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种广泛的连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。
  2. 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一创新模式不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,让报销变得简单轻松。
  3. 敏捷的服务响应:以客户为中心的贴心服务
    秉承以客户为中心的服务理念,合思能够第一时间解决客户的复杂需求。结合企业业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景。无论客户遇到什么问题,合思的服务团队都会迅速响应,为客户提供优质的解决方案。
  4. 强大的技术实力:自主研发保障系统稳定
    拥有自主研发的核心技术,如OCR自动识别、自定义流程引擎等,保障了系统的高效稳定运行。这些先进的技术就像坚实的基石,为合思的费用控制体系提供了可靠的支撑。
  5. 丰富的行业经验:定制化解决方案满足多样需求
    合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够为不同行业客户提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的费用控制体系。

成功案例:众多企业见证合思费用控制体系卓越成效

  1. 动力源:效率提升开启企业发展新篇章
    应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效让动力源在财务效率提升方面迈出了坚实的一步。
  2. 汉威科技:财务核算与管控能力双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。合思的费用控制体系为汉威科技的财务管控带来了质的飞跃。
  3. 派克新材:报销与核算效率大幅提高
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让派克新材在财务管理方面更加规范、高效。
  4. 江西中机:报销效率提升实现财务变革
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的费用控制体系为江西中机的财务报销带来了全新的变革。
  5. 李群自动化:整体效率提升加强风险管控
    李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。合思的解决方案助力李群自动化在财务风险管控和业财融合方面取得了显著成效。
  6. 海威茨:报销周期缩短节约成本
    海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的费用控制体系让海威茨在报销效率和成本节约方面取得了双丰收。
  7. 雄帝科技:加强管控提升费用管理规范性
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,提升了费用管理规范性和财务入账准确性。合思的解决方案为雄帝科技的费用管理提供了有力的支持。
  8. 亿嘉和:全流程闭环管理实现无需报销
    亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。合思的费用控制体系让亿嘉和在财务流程管理方面达到了新的高度。
  9. 可孚医疗:释放财务工作量创造更多价值
    可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案让可孚医疗的财务工作更加高效、轻松。
  10. 赛傲生物:报销与核算效率双丰收
    赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的费用控制体系为赛傲生物带来了显著的经济效益和管理效益。
  11. 泽璟制药:审批效率提升节约人力成本
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让泽璟制药在学术会议活动的财务审批方面更加高效、节约。
  12. 斯利安:业财融合提升精细化管理水平
    斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,提高了财务效率和精细化管理水平。合思的费用控制体系为斯利安的业财融合和精细化管理提供了有力的保障。
  13. 医百科技:全流程闭环管理提升收款与报销效率
    医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案让医百科技在业务与财务的协同方面取得了显著的成效。
  14. 中亦科技:报销效率提升员工体验升级
    中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。合思的费用控制体系为中亦科技的员工带来了更好的工作体验。
  15. 长亭科技:财务核算与付款效率双提升
    长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了。合思的解决方案让长亭科技在财务核算和付款效率方面取得了显著的进步。
  16. 奥比中光:解决财务难题推动企业发展
    奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决了企业财务三大工作难题。合思的费用控制体系为奥比中光的财务工作带来了全新的改变。
  17. 帆书:活跃用户见证系统高活跃度
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。合思的费用控制体系为帆书的因公消费管理提供了便捷、高效的解决方案。
  18. 紫光云:集成平台革新报销与支付方式
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了财务业务效率和用户体验。合思的解决方案让紫光云在财务业务和用户体验方面都得到了显著的提升。
  19. 噢易云:数字化转型实现报销周期大幅缩短
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了数字化转型的新高度。合思的费用控制体系为噢易云的数字化转型提供了强大的动力。
  20. 百胜软件:内控流程与报销效率双提升
    百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案让百胜软件在内部控制和资金使用效率方面取得了显著的成效。
  21. 猫人:财务核算与报销效率飞跃提升
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、更灵活。合思的费用控制体系为猫人的财务工作带来了翻天覆地的变化。
  22. 尚品食品:差旅成本降低人效显著提升
    尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。合思的费用控制体系为尚品食品的差旅管理提供了有效的解决方案。

服务体系:全方位服务保障系统稳定运行

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前咨询、实施部署、售后运维等服务,确保客户系统的稳定运行和持续优化。无论客户在何时何地遇到问题,都能得到合思专业团队的支持和帮助。

北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化升级,让有限更有效。如果你也想体验合思费用控制体系带来的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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